只有精誠合作的部門和管理者,才能讓企業(yè)一條心、一條道、一股力的在市場上競爭,才能讓企業(yè)各個階段的計劃和事項得以高效有保障的執(zhí)行,所以我們需要消滅企業(yè)內(nèi)部的內(nèi)耗式官斗。但是,內(nèi)部你追我趕、相互競爭的激勵式內(nèi)斗,卻是我們需要在企業(yè)及團隊內(nèi)部激發(fā)的,因為只有這樣,才能讓我們保持企圖心和執(zhí)行力,才能讓我們保持創(chuàng)新和競爭力。
中插:管理者之間相互拆臺的官斗,常會讓更下級的團隊成員跟著一起搖擺不定,分化為散沙或一個個山頭,一旦團隊如此,這注定會是以一項項成效不佳的結果組成的低效而失敗的團隊。
中插2:凡部門的管理者都有必要清楚:對方和你平級,需要配合的事是協(xié)商不是安排;自己部門的首要的事,對對方部門而言可能只會排在二三位的位置,是溝通協(xié)調(diào)不是頤指氣使。只有充分溝通,才能精誠合作。
鏈接:如何解決部門間扯皮?可以從以下三個方面予以考慮:
一、做好明確職責這一基本層,從制度管理層面打下基礎。前幾年許多企業(yè)興起了為崗位撰寫“職務說明書”的活動,應該是對傳統(tǒng)人為式管理的反思和進步。崗位都是職責和價值的,設立一個崗位、一個部門,首先必須明確該崗位、該部門的功能相應該做什么,而不是以往“大概做什么”和“讓你做什么就做什么”,職責的不明、不確定會導致任務分工的不明確和評價的不準確。
我曾接觸過一個企業(yè),許多員工抱怨“該負的責不負,不該負的責要負”,通過診斷,發(fā)現(xiàn)該公司的職責體系十分混亂,如確保交貨期本是生產(chǎn)部門的職責,卻要銷售部門負責,導致銷售部門每天盯著生產(chǎn)部門,但心有余力不足,最終出現(xiàn)“如期交貨是不正常的,不如期交貨是正常的”的狀況。
二、用流程而不只是用垂直式行政管理手段去協(xié)調(diào)解決部門間的相互關系。對于部門間的扯皮現(xiàn)象,傳統(tǒng)管理中總是由上級出面來加以協(xié)調(diào),這樣做只是取得短期的效果,并會同時帶來“公說公有理、婆說婆有理”的情況出現(xiàn),每人部門都強調(diào)本部門的重要,強調(diào)自己做得已十分優(yōu)秀,責任全在其他部門,時間成本高、效率低,上司疲于做老娘舅是這種解決問題方法的直接后果。
根本解決之道是,先根據(jù)項目(事情)梳理項目流程,劃分的流程節(jié)點,根據(jù)項目的流程和節(jié)點明確不同部門、不同部門的人員的職責,根據(jù)流程的上下工序明確相互間的職責關系,上道工序必須服從于下道工序,建立“工序服從”關系。海爾就成功也實施了“內(nèi)部市場鏈機制”,按照海爾的做法,上下工序是契約交換關系,對下道工序而言,前道工序是它的供應商,它有權根據(jù)流程與計劃對前道工序進行評價,從而將評價權從上司變成下道工序,如果前道工序影響工作,則其必須擔起相應的責任。制造業(yè)企業(yè)的常規(guī)流程是:市場(訂單)-設計確認-下單生產(chǎn)一交貨,這一流程是由消售、設計、生產(chǎn)、物流等部門協(xié)力完成,相互間的職責和關系十分清楚。
三、培養(yǎng)良好的團隊合作精神和企業(yè)文化。
制度與文化從來是管理的兩個不可分割的方面,光有制度是無法徹底解決部門間扯皮現(xiàn)象的,尤其是在許多企業(yè)制度、流程不清的狀態(tài)下,文化的管理可以補上這一漏洞。破解部門間扯皮,從企業(yè)文化的角度就能建立團隊合作、協(xié)力精神。