王來聽到這話,自然心里不痛快,心想“老子和市場(chǎng)部的兄弟放下一堆的事,加班加點(diǎn)幫你趕出來,連句好話都聽不到……有本事你們自己做呢?”當(dāng)然,表面上還是一臉和氣。雙方最后再定時(shí)間把招商手冊(cè)改出來,約好的時(shí)間過去了,李尚的郵箱里還沒有收到市場(chǎng)部的招商手冊(cè),找到王來一問,得到的答復(fù)是“這兩天市場(chǎng)部的活太多,過兩天”,李尚無奈。過了兩天又到公司例會(huì)的時(shí)候,總經(jīng)理問李尚招商工作怎么樣,李尚就講招商手冊(cè)還沒有出來,當(dāng)總經(jīng)理將目光投向王來說“招商手冊(cè)不是早就定好時(shí)間了嗎?”的時(shí)候,王來“早就好了,李總說要修改,我們這兩天也改好了,我沒有傳給你嗎?李總”。李尚一臉愕然“沒收到??!”。王來輕描淡寫道“可能是我這兩天太忙,搞忘了,會(huì)后就給你”。李尚心想“兔崽子,早做好了,也不傳給我,這不是故意刁難嗎?看我以后怎么收拾你!”。
市場(chǎng)部與銷售部在多數(shù)企業(yè)都是一對(duì)冤家對(duì)頭,顯然對(duì)B公司也一樣。我相信以上片段僅僅是市場(chǎng)部總監(jiān)和銷售部總監(jiān)之間一個(gè)小小的爭(zhēng)斗插曲,更多更精彩的故事幾乎每天都在這些企業(yè)的部門頭頭之間上演著。
之所以會(huì)出現(xiàn)這樣的問題,主要原因集中在以下幾個(gè)方面:
其一,領(lǐng)地行為是動(dòng)物的習(xí)性,對(duì)人也不例外。當(dāng)李尚說市場(chǎng)部趕工的招商手冊(cè)不好的時(shí)候,王來為什么會(huì)腦冒火氣,就是因?yàn)槔钌?ldquo;踐踏”了王來的領(lǐng)地,說招商手冊(cè)不行就是在說市場(chǎng)部有問題、王來有問題。說者無心,聽者有意,你或許并沒有這樣想,但是聽你所講的人卻保不齊有其他想法。
其二,我的地盤我做主。大家約定好什么時(shí)候干完需要相互協(xié)調(diào)配合的事,只要是在這個(gè)時(shí)間內(nèi)完成,我安排什么人什么時(shí)間做完就是我的事——李尚多次催促,就影響了我在自己的領(lǐng)地上行使自己的權(quán)力。
其三,你給我一拳我給你一腳。對(duì)B公司的招商成功與否,直接及主體責(zé)任在銷售部,李尚既然讓王來覺得有點(diǎn)不爽,王來就難免也讓李尚不爽——所以,即便后面已經(jīng)改好了招商手冊(cè),也不及時(shí)交付給李尚。而對(duì)那些積怨已深的部門之間的頭頭來講,出現(xiàn)這樣的問題就更是家常便飯了。
其四,部門各有分工,事項(xiàng)難免沖突。在銷售部李尚處,把招商手冊(cè)趕出來順利招商是一等一的大事,但招商手冊(cè)在市場(chǎng)部王來處,或許卻只能排到第二、第三或更后的位置。這對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門而言是件非常正常的事,畢竟大家的主體責(zé)任和部門分工不一樣。你急著干完某事,我的看情況安排就很正常。
其五,追責(zé)機(jī)制不完善。沒有一個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門不會(huì)牽涉到相互協(xié)調(diào)合作的問題。但在嚴(yán)苛的部門分工及部門職能描述之下,誰做什么誰主要對(duì)什么事情負(fù)責(zé)分得很清楚,如果對(duì)跨部門協(xié)作的事,沒有明確的“連坐”追責(zé)機(jī)制,那些負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合的部門及其管理者,自有回旋逃脫的空間。就像B公司的王來跟李尚一樣,市場(chǎng)部即便因?yàn)檎猩淌謨?cè)延誤給銷售部造成了損失,但在公司層面,卻可能缺乏明確的責(zé)任界定來自己追責(zé)王來的行為,最終的結(jié)果通常就是投訴到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)并協(xié)調(diào)了事。
以上種種造成部門頭頭之間官斗的問題,顯然會(huì)極大影響企業(yè)合理,會(huì)造成執(zhí)行乏力的嚴(yán)重問題。怎么改善呢?
一、建立“連坐”追責(zé)機(jī)制。
回款的主體責(zé)任是銷售部的事,但財(cái)務(wù)卻負(fù)有催促、清算的連帶責(zé)任;招商是銷售部或招商部的事,但市場(chǎng)部在推廣、促銷的實(shí)施方面卻負(fù)有督導(dǎo)執(zhí)行的連帶責(zé)任,而在推廣、促銷的計(jì)劃上,以及有關(guān)銷售及招商道具的設(shè)計(jì)、制作等方面,更富有主要的責(zé)任。我們要做的是,在明確界定各個(gè)相關(guān)部門的職能及分工之后,把那些牽涉到跨部門協(xié)調(diào)配合的事找出來,并且明確各個(gè)部門應(yīng)該負(fù)有什么樣的責(zé)任,哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問題,主要責(zé)任和配合責(zé)任人,應(yīng)該領(lǐng)受怎樣的處罰。
現(xiàn)實(shí)中,“連坐”追責(zé)被更多的掌握在董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的應(yīng)變處理上,但規(guī)則化的機(jī)制對(duì)許多企業(yè)來講都是缺乏的。我們需要建立這樣的機(jī)制。
二、有分工必問責(zé),有問責(zé)必追責(zé)。
就像我們?cè)谇懊嫣岬竭^的B公司一樣,既然招商手冊(cè)是市場(chǎng)部負(fù)責(zé),既然大家定好了招商手冊(cè)的完成時(shí)間,那么到了時(shí)間沒有完成、沒有做好,就一定要問責(zé)市場(chǎng)部及其管理者王來的責(zé)任,就一定要根據(jù)問責(zé)的具體情況,追索相應(yīng)的責(zé)任處罰。
如果,沒問責(zé)、沒追責(zé),部門頭頭之間的官斗以及相互推諉的問題,就會(huì)更多的在無序和不可控的情況下一而再、再而三的發(fā)生。
三、維護(hù)對(duì)方的領(lǐng)地,尊重彼此。
地盤化、山頭化,是企業(yè)高層必須努力消除的企業(yè)亞文化。但在現(xiàn)實(shí)中,各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人卻總會(huì)將自己的部門看成自己的地盤與山頭,如果有其他部門的頭頭踩過了界,就可能被當(dāng)做侵略者一般痛擊之。炮火一開,基本上就來而不往非禮也。
鑒于此,凡部門的管理者都有必要清楚:對(duì)方和你平級(jí),需要配合的事是協(xié)商不是安排;自己部門的首要的事,對(duì)對(duì)方部門而言可能只會(huì)排在二三位的位置,是溝通協(xié)調(diào)不是頤指氣使。只有尊重需要配合的部門及其負(fù)責(zé)人了,才能贏來彼此尊重。大家各為一個(gè)部門的負(fù)責(zé)人,各自有自己肩負(fù)的責(zé)權(quán)利,在這種認(rèn)識(shí)之下,也只有充分溝通,才能精誠合作。