重新制訂“待辦事項表”

　　你可能會使用某個版本的待辦事項表來記錄需要做的每件事情。此類列表似乎是一個不錯的方法，但是它們只是把事情登記下來，并不會幫助你去完成它們。

　　如果你所做的只是制訂需完成事項的列表，有很大的可能它們在比你所希望的長得多的時間內(nèi)仍未完成。數(shù)十年來有關(guān)目標(biāo)實現(xiàn)的研究顯示，在采取行動這一問題上，有兩大陷阱會阻礙我們?nèi)プ鑫覀兇蛩阕龅氖虑椤?/p>

　　首先，我們對到底需要做什么事情──為了達(dá)成目標(biāo)必須采取的行動──不夠明確。如果你的目標(biāo)是要給老板留下一個好印象，你必須把這個目標(biāo)分解為若干部分的行動，比如說安排每周見一次面或是按時提交報告。待辦事項表在這個方面或許有用處，只要它們包含的是具體的行動而非模糊的目標(biāo)。

　　然而，第二個問題，也就是找到機會來采取行動是待辦事項表無法解決的。今天你確實沒時間來做那項工作嗎?什么時候都沒機會回復(fù)那個電話?你或許有時間，但可能在忙其他的事情，或者只是把它忘了，想起來時已經(jīng)太晚了。實現(xiàn)目標(biāo)意味著你要在機會從你的手指間溜走之前把它們抓住。解決之道是──制訂“如果-那么”計劃。

　　你不僅要決定你需要做什么，還要提前決定何時何地來做。“如果-那么”計劃的一般格式是這樣的──如果……發(fā)生了，那么我就……。

　　比如說，今天下午到三點鐘時，我要停下手頭的任何事情去做那個項目。如逢周一、周三和周五，我要在上班之前去健身房健身。如果是周二上午，那么我要核查我所有的直接報告。

　　研究表明，此類規(guī)劃可以訓(xùn)練你的大腦為特定時間的特定行動做好準(zhǔn)備。你會無意識地積極審視你所處的環(huán)境，等待條件(比如說下午三點鐘)的到來。如此一來，當(dāng)下午三點鐘到來時，你更可能會注意到它，然后抓住這個機會來采取你加入計劃當(dāng)中的行動。

　　為待辦事項表中的每項行動加上時間和地點。如果喜歡的話，你還可把你的待辦事項表轉(zhuǎn)到日歷中，只要你確定為需要做的事情都添加了相應(yīng)的時間與地點這樣的詳細(xì)信息。

　　--海蒂•格蘭特•哈沃森(Heidi Grant Halvorson)。格蘭特•哈沃森是哥倫比亞大學(xué)商學(xué)院動機學(xué)研究中心(Motivation Science Center)的副主任。她也是《成功：如何達(dá)成我們的目標(biāo)》(Succeed)與《成功人士九大與眾不同之處》(Nine Things Successful People Do Differently)這兩本書的作者。