對人力資源管理者來說,既要強(qiáng)調(diào)HR的日常專業(yè)管理和員工參謀的作用,又要強(qiáng)調(diào)變革管理與戰(zhàn)略伙伴的職能,HR從業(yè)者應(yīng)如何改變自身定位不準(zhǔn)確的狀況,通過轉(zhuǎn)變角色、勝任角色而提升自己的價值感和影響力呢?基于多年人力資源管理工作的經(jīng)驗,筆者提出以下幾個方面的建議:
建立有針對性的工作策略
前文已經(jīng)介紹的三個方面-企業(yè)的發(fā)展階段、人力資源管理者所處層級、企業(yè)對于人力資源管理的認(rèn)識,都是人力資源從業(yè)者考慮、確定自身定位的重要依據(jù)。前文案例中的兩位人力資源管理者,專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗都是非常勝任的,但由于其沒有把握好企業(yè)的特點,沒有做好有針對性的定位,以及設(shè)計有針對性的工作策略,導(dǎo)致工作做了不少,但被認(rèn)可的程度不高。
由此可見,人力資源工作者的工作策略的確定很重要,企業(yè)的人力資源管理工作不一定要從大的、全的方向切入,更適宜從基礎(chǔ)的、緊迫的、大家都關(guān)注的角度入手,把問題解決好,把資源整合好,從而獲得大家的信賴與支持。
同時,作為企業(yè)的人力資源工作者,特別要強(qiáng)調(diào)與周邊環(huán)境的融合問題,你是嵌入系統(tǒng)的一顆芯片,而不是打進(jìn)去的一顆炮彈,二者的不同在于,前者進(jìn)去之后要依賴與周邊線路的協(xié)作而完成工作,而后者進(jìn)去的使命就是爆炸和炸毀原有系統(tǒng)。在絕大多數(shù)情況下,企業(yè)都希望人力資源管理者是前者,因此,進(jìn)去系統(tǒng)的第一天我們就需要考慮,如何充分利用現(xiàn)有的資源,如何與周邊系統(tǒng)開展有效配合。這些問題,也是人力資源工作策略中需要考慮的內(nèi)容。
務(wù)實履行專業(yè)職能
只有用專業(yè)的日常管理,切實為其他部門和所有員工做好必要的服務(wù)工作,才能贏得他們的信任與支持。某公司新上任的人力資源總監(jiān),為了提升人力資源的形象和地位,對人力資源體系所有從業(yè)人員提出幾項政策,一是開展“千手觀音計劃”,通過一切可以使用的渠道幫助業(yè)務(wù)部門用最短的時間招到最合適的人選;二是改善服務(wù)質(zhì)量,優(yōu)化人力資源服務(wù)大廳,用銀行業(yè)、酒店業(yè)的服務(wù)態(tài)度要求從業(yè)人員的服務(wù)質(zhì)量;三是廣開培訓(xùn)渠道,高層EMBA商學(xué)院培訓(xùn)、中層領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)、基層的專業(yè)技能培訓(xùn);通過半年的改造,人力資源體系在公司的地位和影響力逐步提升,半年度滿意度調(diào)查時,人力資源體系的滿意度由倒數(shù)第三名提升到正數(shù)第三名。
立足大局考慮問題
HR從業(yè)者要能從企業(yè)的高度來看待人力資源管理問題,要有戰(zhàn)略的眼光,把人力資源各項實踐與戰(zhàn)略相連起來,通過自身HR的專業(yè)工作,支持企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)。如,某企業(yè)新建的生產(chǎn)線即將投入使用,人力資源部門不等不靠,確定三項重點工作:一是分析當(dāng)前人員構(gòu)成狀況,制定長期的人員培養(yǎng)與招聘計劃;二是加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)工作、特別是基于新進(jìn)入的儲備人員的培訓(xùn)工作;三是加大優(yōu)秀員工的選拔和培養(yǎng),以保證在新生產(chǎn)線啟動時能有一批績優(yōu)的員工成為業(yè)務(wù)和管理骨干。通過這些工作的落實,能夠支持企業(yè)新生產(chǎn)線快速投產(chǎn)的戰(zhàn)略要求,對于企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)起到積極的促進(jìn)作用。
隨著企業(yè)的發(fā)展,變革將永遠(yuǎn)存在。面對變革,HR在實踐工作中要善于觀察企業(yè)變革趨勢,通過輿論的宣傳,傳遞變革信號,掌握輿論導(dǎo)向,推動企業(yè)變革的執(zhí)行。在變革的基礎(chǔ)上,開發(fā)新的人員能力,為變革的實施提供充足的人員保證。做好軟性管理,關(guān)注變革的培訓(xùn)、溝通與交流,通過細(xì)致的工作、充分的溝通,消除變革的阻力。
搭建員工交互平臺
HR要廣泛聽取員工的意見,致力于通過上傳下達(dá),把企業(yè)的利益和員工的利益融為一體。不能僅代表資方的利益,更應(yīng)廣泛聽取員工對公司政策、制度的意見和建議,及時上傳、溝通與協(xié)調(diào),以取得員工對企業(yè)認(rèn)同度的提高。在具體的HR實踐中,應(yīng)當(dāng)通過定期的員工滿意度調(diào)查,及時掌握員工思想動態(tài),提升員工對公司工作的參與度;應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工的心理健康,避免極端事件的發(fā)生;應(yīng)當(dāng)特別關(guān)注核心員工和問題員工的管理,對他們的成長給予及時的激勵、批評和獎懲;應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)的情況,適時開展員工職業(yè)生涯規(guī)劃管理,使員工能夠看到自己的未來發(fā)展路徑及成長通道。
HR角色的價值體現(xiàn)在:有效依托企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境,提供專業(yè)的人力資源職能服務(wù),推動企業(yè)的變革和戰(zhàn)略的實現(xiàn),最終實現(xiàn)企業(yè)、員工、人力資源作業(yè)體三者的共贏。其中,準(zhǔn)確角色的定位,是人力資源工作價值實現(xiàn)的基本點和出發(fā)點,這一點上的成敗,往往決定了對于整個人力資源管理工作的判斷。(漢哲管理咨詢集團(tuán)副總裁荊澤峰)