管理者容易犯錯(cuò)誤的一個(gè)地方,在于弄不清楚管理是管自己還是管別人。一個(gè)人名片上印上總經(jīng)理的頭銜之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)他開(kāi)始喜歡抱怨別人,似乎管理公司就是管別人,讓別人按照自己的想法做事。而且只要管理出了狀況,那就是別人的錯(cuò),于是開(kāi)始炒人、與同伴勾心斗角,反正自己就是沒(méi)錯(cuò)。實(shí)際上,一個(gè)人群行為的發(fā)動(dòng)者是它的組織者,也就是一家公司的董事長(zhǎng)、總經(jīng)理,公司的目標(biāo)是他們定的,組織架構(gòu)也是他們定的,他們牢牢把握著主動(dòng)權(quán),所以所有的責(zé)任都應(yīng)該歸在他們身上,管理者的行為是第一重要的。就像發(fā)牌者和接牌者的關(guān)系,發(fā)牌者對(duì)整個(gè)牌局負(fù)有責(zé)任,發(fā)牌者出3,接牌者出K,這就不能怪后者打得大。
步步高老板段永平經(jīng)常和我一起聊天,有次他講了一個(gè)關(guān)于管理自己的故事。他說(shuō)經(jīng)常聽(tīng)到一些領(lǐng)導(dǎo)抱怨公司沒(méi)人,但查看這些人的日程表,卻幾乎沒(méi)有和獵頭公司、可以挖來(lái)的潛在人才見(jiàn)面的時(shí)間。一邊把自己忙得夠嗆,一邊又抱怨沒(méi)有得力的人,問(wèn)題究竟在哪?起初我也是采用這種方式,而近幾年我經(jīng)常和獵頭公司保持聯(lián)系,沒(méi)事就找人,就當(dāng)作是廣交朋友。企業(yè)家、高級(jí)管理人與獵頭的交流時(shí)間必須在日程表中安排出來(lái),想要得到優(yōu)秀的人,就需要自己去找。實(shí)際上,如果不把精力放在找人上面,管理好自己也會(huì)有人主動(dòng)找到公司來(lái)。
還有一個(gè)例子,講的是要分清什么是重要的事和緊急的事。舉個(gè)例子,對(duì)于一家公司來(lái)講,客戶(hù)投訴是緊急的事,員工沒(méi)有權(quán)力解決,老板可以做主。老板出馬,一下就把問(wèn)題給解決了,雖然老板有成就感,但他卻做了別人應(yīng)該去做的事。實(shí)際上,對(duì)于一家公司的管理者來(lái)講,只是做緊急的事,那都是管理別人或代替別人管理事。
實(shí)際上,對(duì)于一個(gè)管理者來(lái)講,重要的事是建立公司的各項(xiàng)制度,設(shè)定公司的服務(wù)章程。管理者要學(xué)會(huì)管理自己,凡是做重要的事,都是管理自己的事。在學(xué)會(huì)了管理自己之后,管理者會(huì)變得很從容,因?yàn)樗阎匾氖拢ü緫?zhàn)略、員工培訓(xùn)、制度建設(shè))都做好了,剩下的事員工自己就能處理好。6年前萬(wàn)通公司客戶(hù)投訴比較多,局面很亂,決策層下決心建立了三層次的客戶(hù)系統(tǒng),開(kāi)始順利分流客戶(hù)反饋意見(jiàn)?,F(xiàn)在,80%的客戶(hù)投訴問(wèn)題在部門(mén)以下的機(jī)構(gòu)里就得到了解決,需要進(jìn)入到經(jīng)理層面進(jìn)行解決的問(wèn)題的也就占20%左右,而需要萬(wàn)通董事長(zhǎng)直接處理的奇怪客戶(hù)、緊急事,每年也就一兩個(gè)、一兩件。
公司領(lǐng)導(dǎo)者管理自己永遠(yuǎn)比管理別人重要,公司行為管理、行為矯正的關(guān)鍵是校正自己的行為。我曾經(jīng)和王石一起學(xué)滑雪,前些日子去北海道滑雪,我說(shuō)要滑單板。他說(shuō)不行,你得摔300次跤才能滑成我現(xiàn)在的樣子?;┻^(guò)程里必摔的這300次跤就是“管理自己”,不必強(qiáng)調(diào)自己身體素質(zhì)有多棒,不用抱怨自己時(shí)間有多緊張,也不必埋怨教練教得不好,教練肯定不可能代替你摔跤。