隨著整體經(jīng)濟(jì)形勢的不容樂觀,競爭的日益加劇,國內(nèi)大中小型企業(yè)為穩(wěn)固市場地位,取得競爭優(yōu)勢,紛紛關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的管理效率問題。那么如何才能快速有效的提升企業(yè)內(nèi)部軟實(shí)力呢?績效考核管理成為管理者們青睞的管理工具。
那么究竟什么是績效考核呢?筆者認(rèn)為績效考核就是針對企業(yè)中每個員工所承擔(dān)的工作,應(yīng)用各種科學(xué)的方法,對員工的行為、工作效率及其對企業(yè)的貢獻(xiàn)或價(jià)值進(jìn)行考核和評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果反饋給員工的過程??冃Э己嗽谠u價(jià)與激勵員工,提升企業(yè)綜合競爭能力,促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益等方面發(fā)揮著顯著的作用。那么如何利用績效考核管理提升企業(yè)競爭能力?筆者認(rèn)為構(gòu)建一套行之有效的績效考核指標(biāo)體系是績效考核管理最為基礎(chǔ)也最為重要的一項(xiàng)工作。
首先,我們來看一下企業(yè)在實(shí)施績效考核管理中易于出現(xiàn)哪些問題?
雖然很多企業(yè)已經(jīng)開始實(shí)施績效管理并建立了相應(yīng)的績效管理體系,但是卻沒有達(dá)到企業(yè)管理者的預(yù)期,也給員工帶了困惑??偟膩碚f企業(yè)目前的績效管理普遍存在以下4方面的問題:
※指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理。首先表現(xiàn)在指標(biāo)沒有量化,公司對員工的考評只根據(jù)事先確定的業(yè)績指標(biāo),對員工業(yè)績進(jìn)行定性考評,超過業(yè)績指標(biāo)便是優(yōu)異,達(dá)到業(yè)績指標(biāo)便是合格,業(yè)績指標(biāo)沒有量化,無法公正合理地區(qū)分員工的績效水平。其次指標(biāo)缺乏可操作性。由于指標(biāo)定性多定量少導(dǎo)致在績效考核時(shí)主管印象較多,易導(dǎo)致員工心理不平衡,不但達(dá)不到激勵的作用反而會影響員工工作的積極性。
※缺乏客觀的衡量標(biāo)準(zhǔn)。缺乏具體科學(xué)的衡量標(biāo)準(zhǔn)的績效管理制度,要比沒有制度更糟,因?yàn)榇蟛糠挚坑∠?靠感覺,靠直覺所實(shí)施的績效管理,不只是缺法客觀性,甚至還會破壞主管與同仁間的信任關(guān)系。具體而客觀的績效衡量標(biāo)準(zhǔn),是績效指標(biāo)體系的關(guān)鍵。
※員工考核指標(biāo)與公司整體指標(biāo)脫節(jié)。員工的考核指標(biāo)未從公司指標(biāo)逐層分解,從而導(dǎo)致指標(biāo)缺乏整體性,員工指標(biāo)不能支撐公司的整體指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
為避免以上問題需從哪些方面考慮構(gòu)建有效的績效管理體系?
第一,遵循公開化與透明化原則 ??冃Э己瞬粌H是考核部門的責(zé)任,也是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保證。所以企業(yè)在實(shí)施績效考核時(shí)必須建立在公平原則的基礎(chǔ)之上。
第二,反饋與提升原則。績效考核應(yīng)是一個互動的過程,必須按照設(shè)計(jì)-執(zhí)行-反饋-優(yōu)化提升的循環(huán)過程?!?/p>
第三,定期化與制度化原則??冃Э己耸且豁?xiàng)連續(xù)性的管理工作,必須使其定期化和制度化,只有定期按規(guī)定的程序進(jìn)行考核,才能有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,起到監(jiān)督作用?!?/p>
第四,可行性與實(shí)用性原則。在制定考核方案時(shí),管理者要根據(jù)考核目標(biāo)和企業(yè)的實(shí)際情況,合理地進(jìn)行設(shè)計(jì)。所謂實(shí)用性,主要就是要根據(jù)評估目的來設(shè)計(jì)考評工具?!?/p>
制定績效考核指標(biāo)體系可參考的模型有哪些?
即:關(guān)鍵績效指標(biāo)、平衡計(jì)分卡法和目標(biāo)管理指標(biāo)。
?。ㄒ唬?關(guān)鍵績效指標(biāo)——KPI
關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)是用于溝通和評估被評價(jià)者績效的定量化或定性化的標(biāo)準(zhǔn)體系,是現(xiàn)代企業(yè)中受到普遍重視的績效考核方法。具有系統(tǒng)性、可控性、導(dǎo)向性三大突出優(yōu)勢?!?/p>
?。ǘ?平衡計(jì)分卡法BSC
平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card,BSC)是從財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營、學(xué)習(xí)與成長四個角度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績效管理體系。之所以稱之為“平衡計(jì)分卡”,主要因?yàn)樗峭ㄟ^財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核方法之間的相互補(bǔ)充“平衡”。同時(shí)也是在定量評價(jià)與定性評價(jià)之間、客觀評價(jià)與主觀評價(jià)之間、組織的短期目標(biāo)與長期目標(biāo)之間、組織的各部門之間尋求“平衡”的基礎(chǔ)上完成的績效考核與戰(zhàn)略實(shí)施過程。設(shè)計(jì)平衡計(jì)分卡的目的就是要建立“實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略制導(dǎo)”的績效管理系統(tǒng),從而保證企業(yè)戰(zhàn)略得到有效的執(zhí)行。因此,平衡計(jì)分卡是目前加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力的最有效的戰(zhàn)略管理工具。
?。ㄈ?目標(biāo)管理指標(biāo)MBO
目標(biāo)管理是指由下級與上司共同決定具體的績效目標(biāo),并且定期檢查完成目標(biāo)進(jìn)展情況的一種管理方式。由此而產(chǎn)生的獎勵或處罰則根據(jù)目標(biāo)的完成情況來確定。目標(biāo)管理法屬于結(jié)果導(dǎo)向型的考評方法之一,以實(shí)際產(chǎn)出為基礎(chǔ),考評的重點(diǎn)是員工工作的成效和勞動的結(jié)果。適用于規(guī)模不大的中小企業(yè)。
在企業(yè)實(shí)際操作績效管理工作中,應(yīng)基于企業(yè)實(shí)際情況融合三種績效管理模型的優(yōu)勢,設(shè)計(jì)行之有效的績效考評指標(biāo)體系。從平衡計(jì)分卡的角度分析與被考評人員相關(guān)聯(lián)的比較全面的考核指標(biāo);并結(jié)合本單位具體情況,根據(jù)關(guān)鍵績效指標(biāo)法選取對員工業(yè)績影響較大的幾項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo);再根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解進(jìn)而得出部門及崗位的目標(biāo)。根據(jù)崗位目標(biāo)的要求,設(shè)立選定的關(guān)鍵性指標(biāo)的考核要求并制定評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)確定各指標(biāo)的權(quán)重,進(jìn)而形成完整的指標(biāo)考核體系。