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績效考核兩大“陷阱”

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2010-02-26  作者:中國種業(yè)商務(wù)網(wǎng)  瀏覽次數(shù):897
 

《銷售與市場(chǎng)•渠道版》2010年1月刊, 作者: 肖陽

  銷售任務(wù)如同一座山,管理者的目的就是要帶領(lǐng)一群“愚公”移山,讓所有人都竭盡所能才是最重要的,重獎(jiǎng)、輕獎(jiǎng)、安慰獎(jiǎng)都要上。但很多企業(yè)打錯(cuò)了這個(gè)算盤。

  【現(xiàn)象】

  為完成公司銷售增長20%的目標(biāo),Q企業(yè)營銷中心內(nèi)部下達(dá)了死命令。

  在下一年度績效考核中,對(duì)業(yè)務(wù)人員設(shè)定“生死線”:完成任務(wù)重獎(jiǎng),完不成任務(wù)一分錢獎(jiǎng)金都沒有。

  為鼓舞士氣,績效考核提高了獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到往年的3倍以上。據(jù)推算,業(yè)務(wù)人員個(gè)人最高得獎(jiǎng)可超過10萬元。如此大的力度,在企業(yè)歷史上從未有過。

  當(dāng)然,要拿到高額獎(jiǎng)勵(lì)并不容易。為防止個(gè)別區(qū)域拖后腿,營銷中心在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)時(shí),在公司要求的基礎(chǔ)上又加了一些富余,規(guī)定各大區(qū)只有銷售增長30%才能拿到獎(jiǎng)勵(lì)。

  調(diào)高了任務(wù)線后,業(yè)務(wù)人員普遍感到信心不足。全國七個(gè)大區(qū)之中,競(jìng)爭(zhēng)激烈的華東、華中、華北、東北四個(gè)地區(qū)都認(rèn)為困難太大,這種任務(wù)簡直是天方夜譚;華南和西南雖然近年來增長勢(shì)頭明顯,但也沒有把握;只有原來基數(shù)較小的西北地區(qū),感覺完成目標(biāo)尚有可能,但也提出了附加條件??增加市場(chǎng)投入。

  “只要完成目標(biāo),一切都好商量。如果獎(jiǎng)勵(lì)額度不夠,我還可以幫大家再向公司爭(zhēng)取?!睜I銷總監(jiān)語氣堅(jiān)定、志在必得。他堅(jiān)持認(rèn)為,沒有壓力就沒有動(dòng)力,營銷人對(duì)任務(wù)不能討價(jià)還價(jià)。他相信,重賞之下必有勇夫。

  經(jīng)過反復(fù)威逼利誘,最后任務(wù)終于派發(fā)了下去,營銷總監(jiān)總算松了一口氣。

  但事實(shí)卻與管理者想法背道而馳。一年下來,全國銷售不但沒能增長,反而下滑了10%。

  設(shè)下了重獎(jiǎng),但業(yè)績甚至連上一年的水平也沒有達(dá)到,這讓營銷總監(jiān)又痛心又苦惱。

  他想不明白的是,自己煞費(fèi)苦心地為部下爭(zhēng)取重獎(jiǎng),為何大家毫不領(lǐng)情?公司準(zhǔn)備好了“白花花的銀子”,為什么沒人肯要?  

  陷阱之一:拍腦袋定任務(wù),向業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)  

  Q企業(yè)在制訂激勵(lì)政策中出現(xiàn)的問題,具有一定普遍意義。為什么重賞之下沒有勇夫? 

  道理其實(shí)很簡單,激勵(lì)的效果不只是與獎(jiǎng)勵(lì)力度有關(guān)。管理心理學(xué)指出:員工努力的動(dòng)機(jī),來源于兩個(gè)因素的乘積,一個(gè)是獎(jiǎng)勵(lì)的力度,另一個(gè)則是其實(shí)現(xiàn)的可能性。兩者任何一個(gè)為零,則乘積為零,即激勵(lì)失效。

  現(xiàn)實(shí)中,員工往往更關(guān)注獲獎(jiǎng)概率,而不是企業(yè)“自鳴得意”的獎(jiǎng)勵(lì)力度。

  Q企業(yè)只設(shè)定一條任務(wù)“生死線”,這會(huì)極大影響業(yè)務(wù)人員的獲獎(jiǎng)概率。調(diào)查表明,多數(shù)區(qū)域認(rèn)為增長10%~15%的可能性最大,個(gè)別區(qū)域甚至認(rèn)為保持銷量不下滑已屬不易。在這種情況下,把任務(wù)統(tǒng)一定為增長30%,大家跳起來也都?jí)虿坏剑?lì)政策就形同虛設(shè)了。

  值得注意的是,在“生死線”之下實(shí)行零獎(jiǎng)勵(lì)政策,還產(chǎn)生了相當(dāng)大的負(fù)作用。取得小成績和沒有成績是一樣的結(jié)果,這使許多原本還想努力的人也喪失了積極性。

  此類問題出現(xiàn),往往是因?yàn)槠髽I(yè)的“算盤打得太精”:銷量上去,拿出的獎(jiǎng)勵(lì)只是“小錢”,企業(yè)的收益比這更大;銷量沒上去,企業(yè)一分錢不掏,完全沒有風(fēng)險(xiǎn)。

  表面看,企業(yè)提高了目標(biāo),也提高了獎(jiǎng)勵(lì),業(yè)務(wù)人員似乎并不吃虧。但大獎(jiǎng)拿不到,小獎(jiǎng)又沒有,這等于把風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)嫁到業(yè)務(wù)人員身上。

  作為基層員工,業(yè)務(wù)人員抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,其行事風(fēng)格是典型的“風(fēng)險(xiǎn)厭惡型”。他們不能忍受“付出沒有回報(bào)”的最壞結(jié)果---如果獲獎(jiǎng)的可能性過低,多數(shù)人會(huì)采用“不付出至少?zèng)]有損失”的對(duì)策來減小自身風(fēng)險(xiǎn),從而使消極怠工現(xiàn)象滋生蔓延。

  企業(yè)如此轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn),后果是承擔(dān)了最大的風(fēng)險(xiǎn)?! ?

  【解決方式】三線四區(qū)制

  績效考核的目的,是使所有人都能最大化地發(fā)揮主觀能動(dòng)性。

  銷售任務(wù)如同一座山,管理者的目的就是要帶領(lǐng)一群“愚公”移山,讓所有人都竭盡所能才是最重要的:能力強(qiáng)的搬走五筐土,給重獎(jiǎng);能力弱的抬兩筐,給輕獎(jiǎng);實(shí)在老弱病殘的,搬走半筐土也是貢獻(xiàn),給個(gè)安慰獎(jiǎng)。

  如果硬性要求搬走多少筐土才給獎(jiǎng),大部分人都會(huì)袖手旁觀?!扒Ы镏?fù)?dān)大家挑”,只有人人上陣,才能移山填海。否則,即使少數(shù)能力強(qiáng)的人再賣力氣,也無法彌補(bǔ)眾人“罷工”留下的任務(wù)空缺。

  表現(xiàn)在績效考核上,就是指標(biāo)制訂應(yīng)多元化,一般來講,應(yīng)該分為三條線與四個(gè)區(qū)間。

  第一條線:重獎(jiǎng)線,代表企業(yè)理想要求;

  第二條線:輕獎(jiǎng)線,代表企業(yè)基本要求;

  第三條線:處罰線,代表企業(yè)最低要求。

  這三條線之間有四個(gè)區(qū)間。

  1.重獎(jiǎng)線以上,表明勞苦功高,那么獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)可以翻倍。

  2.重獎(jiǎng)線與輕獎(jiǎng)線之間,表明有功勞但比較小,所以獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)也小。

  3.輕獎(jiǎng)線與處罰線之間,表明只有“苦勞”沒有“功勞”,如果員工態(tài)度積極,企業(yè)可在此設(shè)安慰獎(jiǎng),但不再進(jìn)行結(jié)果性獎(jiǎng)勵(lì)。

  4.處罰線之下,無條件進(jìn)行處罰,沒有任何借口。

  這樣做的好處是讓所有人都找到適合自己的努力目標(biāo)。

  實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn),由于市場(chǎng)基礎(chǔ)不同、競(jìng)爭(zhēng)程度不同、資源投入不同,各區(qū)域自我設(shè)定的目標(biāo)一開始就有所不同。

  1.那些有能力完成基本任務(wù)的地區(qū),達(dá)到輕獎(jiǎng)線并不會(huì)甘心,有了重獎(jiǎng)線的誘惑,必然竭盡全力更上層樓;

  2.那些條件不足、增長乏力的地區(qū),為了“自己的命運(yùn)自己作主”,拿到結(jié)果性獎(jiǎng)勵(lì),而不是看企業(yè)眼色得安慰獎(jiǎng),也會(huì)全力一搏;

  3.即使是少數(shù)“落后分子”,為了免于處罰,也會(huì)采取積極行動(dòng)。

  這樣績效考核的目的就達(dá)到了,所有人都付出了最大努力。

  雖然有些地區(qū)可能增長幅度達(dá)不到企業(yè)要求,但只要是增長就有貢獻(xiàn)。不厭細(xì)流,方能成海。每個(gè)人都參與,業(yè)績自然能夠干出來。

  從單一目標(biāo)的“生死線”一線兩區(qū)制,到多元化目標(biāo)的三線四區(qū)制,表面看是管理技巧上的不同,實(shí)際上卻是管理思想的差異。

  在管理者與被管理者的博弈中,企業(yè)作為強(qiáng)勢(shì)一方,只有學(xué)會(huì)站在對(duì)方的角度考慮問題,才能迎來合作中的共贏?! ?

  陷阱之二:拍腦袋定獎(jiǎng)金,賠本的管理  

  在績效考核中,任務(wù)指標(biāo)不能是“企業(yè)想定多少就多少”。同樣,績效獎(jiǎng)金也不能是“企業(yè)想發(fā)多少就多少”。

  常見的毛病是任務(wù)指標(biāo)訂完了,獎(jiǎng)勵(lì)額度由企業(yè)“拍腦袋”決定。

  年度利潤中應(yīng)該拿出多少獎(jiǎng)勵(lì)這些業(yè)務(wù)人員呢?

  “100萬是不是太多了?估計(jì)給50萬也能行”---績效獎(jiǎng)勵(lì)這張餅應(yīng)該畫多大,企業(yè)往往概念不清。企業(yè)在與業(yè)務(wù)人員討價(jià)還價(jià)之中,大多是堅(jiān)持“少花錢、多辦事”的原則。用這種思想指導(dǎo)績效考核,有時(shí)比沒有績效考核還要命。

  這是一種看似“節(jié)約”,卻會(huì)導(dǎo)致企業(yè)費(fèi)用隱性浪費(fèi)的南轅北轍方式。

  我們通??梢园l(fā)現(xiàn),當(dāng)員工覺得自己的付出卻沒有得到足夠回報(bào)時(shí),他們往往會(huì)有三種作法,每一種都將使企業(yè)產(chǎn)生巨大損失:  

  1.變相怠工。

  這是最常見的方式,覺得自己吃了多少虧,就會(huì)偷多少懶,用工作時(shí)間找補(bǔ)回來,看報(bào)、上網(wǎng),實(shí)在不行就獨(dú)自發(fā)呆。這時(shí)候管理成了最難的事,要訂一大堆制度,老板和干部們要處處操心,晚上防盜,白天防人。即使這樣,也是管住了人卻管不住心。

  這時(shí)企業(yè)從表面看,管理成本越來越大;從深層看,工作效果則在下降。獎(jiǎng)金或許省下了,但工資卻浪費(fèi)了?! ?

  2.尋找隱性收入。

  企業(yè)的錢歸根結(jié)底是從員工手里流出去的,少數(shù)幾個(gè)管理者是照顧不到細(xì)節(jié)的。

  當(dāng)績效激勵(lì)不足時(shí),企業(yè)的“大木桶”就會(huì)被業(yè)務(wù)人員扎出成百上千個(gè)“眼兒”出來。廣告費(fèi)、進(jìn)店費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi),甚至小到買一支筆、印刷一個(gè)條幅都會(huì)有人打主意,企業(yè)費(fèi)用比以前明顯流失,而且個(gè)別現(xiàn)象可能變成普遍問題。

  老板法不責(zé)重,只能以“水至清則無魚”來自我安慰?! ?

  3.批量跳槽。

  如果企業(yè)加大工作量,讓員工無法清閑,或通過嚴(yán)格管理,讓員工無空可鉆,問題是不是就解決了呢?

  當(dāng)然不是,員工這時(shí)候會(huì)集體跳槽。心理不平衡這個(gè)根源不消除,業(yè)務(wù)人員才不肯坐以待斃呢,他們會(huì)采取公開化的對(duì)抗手段,將地下活動(dòng)轉(zhuǎn)為地上行為。

  開除這些員工,另招一批團(tuán)隊(duì)不就可以了嗎?這會(huì)導(dǎo)致熟悉業(yè)務(wù)的骨干人員流失,重建隊(duì)伍是以培訓(xùn)費(fèi)用、工作失誤、時(shí)間成本為代價(jià)的,更不劃算。

  所以,省不能省的錢,激勵(lì)的效果達(dá)不到,實(shí)在是舍本逐末。

  事實(shí)上很多企業(yè)沒有意識(shí)到,對(duì)員工管理的更高境界是“疏”而非“堵”。大禹治水之所以成功,主要在于依水性而疏導(dǎo)。如果按其父鯀的做法,水漲多高,壩就壘多高,企業(yè)又有多少資源去做這樣的事呢?又能承載多少漏洞呢?

  這就談到了績效考核的核心所在,不是越苛刻越好,不是占了員工的便宜。唐太宗李世民就是個(gè)明白人,他說:刻民奉君,猶割肉補(bǔ)瘡;君富國亡,腹飽則身斃。

  多數(shù)企業(yè)依然是只看初一,沒想到十五,割舍不下眼前利益,所以優(yōu)秀的企業(yè)永遠(yuǎn)只是少數(shù)。

  【解決方式】激勵(lì)期望調(diào)查

  怎樣才能做到激勵(lì)力度“剛剛好”?

  這里面有一個(gè)核心技巧,就是激勵(lì)力度要由下而上制訂,而不是相反。

  比如,老板認(rèn)為今年公司賺1000萬,肯拿出100萬來獎(jiǎng)勵(lì)。這個(gè)數(shù)可能不夠,員工每人收成很薄,第二年怠工、貪污、跳槽的“并發(fā)癥”就來了;

  這個(gè)數(shù)也可能高了,員工每人都10萬8萬的拿著,企業(yè)守信了,員工也驕縱了,既浪費(fèi)了錢財(cái),又吊高了員工的胃口。

  在制訂績效方案前,應(yīng)先做一個(gè)充分的“激勵(lì)期望調(diào)查”。

  比如一對(duì)一約見區(qū)域經(jīng)理,完成基本任務(wù)你認(rèn)為全年總收入多少比較滿意?

  如果期望值是10萬,減去其基本工資4萬,剩余部分是6萬。那么用6萬除以其基本任務(wù)額---區(qū)域銷售3000萬,就可以得出獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)為0.2%,以此作為區(qū)域經(jīng)理個(gè)人年度獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)即可。

  依此類推,把區(qū)域全體人員的個(gè)人期望值加在一起,就能算出這個(gè)區(qū)域的獎(jiǎng)勵(lì)總系數(shù)。

  按這種思路繼續(xù)類推,公司的目標(biāo)和每一個(gè)員工的個(gè)人期望都密切掛鉤,算出來的總獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),一般都能做到相對(duì)準(zhǔn)確。即便是按系數(shù)得出的獎(jiǎng)勵(lì)總額可能是120萬,也可能是80萬,這個(gè)數(shù)值也要比企業(yè)當(dāng)初拍腦袋定出來更精確。

  有人可能會(huì)擔(dān)心在激勵(lì)力度上如此民主會(huì)出現(xiàn)“漫天要價(jià)”的問題,其實(shí)大可不必。因?yàn)槭遣捎盟较聹贤ǚ绞?,個(gè)體不會(huì)受到他人影響,即使一兩個(gè)人期望過高也無關(guān)大局。抽樣調(diào)查后再整體統(tǒng)計(jì),還是可以得到比較真實(shí)的反饋。

  其實(shí),好的績效考核制度一眼就能看得出來。只有少數(shù)人讓人眼紅,多數(shù)人心理平衡,個(gè)別人混不下去,這才說明企業(yè)的績效考核沒有亂了尺碼。

  績效考核如同“衣服”,衣服是否合身,不是老板或管理者說了就算的,因?yàn)榇┮路娜耸菃T工?! ?

  今日切記:

  用好績效考核這塊“磨刀石”

  許多企業(yè)在激勵(lì)方面始終處于“不飽和”狀態(tài)。相對(duì)于激勵(lì)這塊隱性投入,他們更看重的是促銷、廣告等顯性投入。實(shí)際上,在企業(yè)支出的費(fèi)用中,激勵(lì)費(fèi)用是所有費(fèi)用之“母”,當(dāng)這種費(fèi)用使用效率未達(dá)到最優(yōu)時(shí),其他費(fèi)用都會(huì)“水漲船高”。

  只要做好了績效考核這一基礎(chǔ)性的工作,好員工就會(huì)越來越多,好員工一定是企業(yè)的“資產(chǎn)”,而絕對(duì)不是“負(fù)債”。

  員工是企業(yè)在市場(chǎng)上收割必備的“鐮刀”,那么績效考核就是一塊“磨刀石”。始終保持鐮刀的鋒利,是減少企業(yè)綜合成本、提升企業(yè)效益的最佳方式。

  《銷售與市場(chǎng)》渠道版編輯部,jamesfan@vip.sohu.net,010-58790767。與作者一起關(guān)注營銷、一起關(guān)注企業(yè)成長。

 
 
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