轉(zhuǎn)眼間就到了歲末年關(guān),每年的這個(gè)時(shí)候,電話(huà)忽然間多了起來(lái),除了簡(jiǎn)單的寒暄問(wèn)候,更多的是在詢(xún)問(wèn)該如何制定年度計(jì)劃的事。因?yàn)樽约贺?fù)責(zé)市場(chǎng)推廣方面的工作已經(jīng)有五年多的時(shí)間,雖然每年的工作計(jì)劃制定的漏洞百出,可還是有些曾經(jīng)的小師弟、小師妹如今在其他企業(yè)做了市場(chǎng)推廣方面的高管,不依不饒地要求我能夠提供一些模板供他們參考。
電話(huà)接的多了,而且也確實(shí)到了該做年度計(jì)劃的時(shí)候,我就思考起“該如何制定年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃,以及如何保障這個(gè)計(jì)劃得到有效執(zhí)行”的問(wèn)題來(lái)?在總結(jié)了自己多年的工作經(jīng)驗(yàn)以后,我將市場(chǎng)推廣計(jì)劃的制定總結(jié)為三張表格,分別是計(jì)劃表、考核表和申請(qǐng)表。當(dāng)然,這三張表格只是整個(gè)推廣計(jì)劃的核心內(nèi)容,一份完整的推廣計(jì)劃還需要對(duì)這三張表格進(jìn)行內(nèi)容的完善和信息的補(bǔ)充。
一、計(jì)劃表
計(jì)劃表是整個(gè)年度市場(chǎng)推廣計(jì)劃的核心表格,只有把這張表格做好,才能使得年度推廣計(jì)劃沿著正確的方向有步驟的展開(kāi),不至于偏離方向。計(jì)劃表在整個(gè)報(bào)告中起到了綱舉目張的作用,這張表格所花費(fèi)的時(shí)間最長(zhǎng),應(yīng)該占到整個(gè)報(bào)告60%以上的時(shí)間。
那么,如何才能做一張具有實(shí)效作用的計(jì)劃表呢?除了年度推廣整體目標(biāo)以外,還要有清晰的推廣策略,已經(jīng)如何達(dá)成這些小的子目標(biāo)。
?。?)整體目標(biāo)
再怎么推陳出新的市場(chǎng)推廣活動(dòng),最終目的都是為了保證銷(xiāo)售任務(wù)的順利達(dá)成,所以,完成銷(xiāo)售任務(wù)是整個(gè)推廣目標(biāo)中最重要的一個(gè)。品牌建設(shè)通常被視為第二個(gè)重要目標(biāo),所有的推廣活動(dòng),如果不注意品牌形象的統(tǒng)一性和持續(xù)性,必將對(duì)品牌形象造成莫大的傷害。如果還有第三個(gè)推廣目標(biāo)的話(huà),那么一定會(huì)跟公司的行業(yè)背景、發(fā)展階段以及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有關(guān),這個(gè)目標(biāo)可能是企業(yè)的公眾形象也可能是企業(yè)的社會(huì)責(zé)任或者企業(yè)文化建設(shè),這個(gè)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)的不同而不同。
?。?)量化目標(biāo)
完成銷(xiāo)售任務(wù)、品牌形象提升和企業(yè)發(fā)展階段性目標(biāo)是計(jì)劃表中的整體推廣目標(biāo),也可稱(chēng)之為市場(chǎng)推廣戰(zhàn)略目標(biāo)。如果光有戰(zhàn)略目標(biāo),沒(méi)有量化的推廣子目標(biāo)的話(huà),這個(gè)計(jì)劃的制定就成了空喊口號(hào)的報(bào)告,成了只有形式?jīng)]有內(nèi)容的報(bào)告。量化的推廣子目標(biāo)是市場(chǎng)推廣人員的年度“銷(xiāo)售任務(wù)”,量化的數(shù)據(jù)有利于推廣人員提前做好準(zhǔn)備,明確自己的年度推廣重點(diǎn)和資源使用重點(diǎn)。
量化的推廣子目標(biāo)與企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境息息相關(guān),也就是企業(yè)處在哪個(gè)發(fā)展階段要做哪些事情。如果是一家剛剛開(kāi)始進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)發(fā)階段的大型工程設(shè)備企業(yè),那么你的子目標(biāo)應(yīng)該包括招商會(huì)、展覽會(huì)、標(biāo)書(shū)制作、廣告投放、公關(guān)活動(dòng)這樣一些推廣目標(biāo);如果是一家已經(jīng)完成網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)發(fā)任務(wù)的建材零售企業(yè),那么你的子目標(biāo)應(yīng)該包括專(zhuān)賣(mài)店形象提升、導(dǎo)購(gòu)人員培訓(xùn)、路演活動(dòng)、家居產(chǎn)品團(tuán)購(gòu)會(huì)等推廣目標(biāo)。
?。?)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)
在計(jì)劃表中,清晰的目標(biāo)讓市場(chǎng)推廣人員明確了年度工作重點(diǎn)和工作方向,但是怎么做是擺在他們面前的又一大困惑,所以,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)也要在計(jì)劃表中給出明確的說(shuō)明。很多人在做計(jì)劃的時(shí)候,喜歡羅列文字,唯恐自己說(shuō)得不明白,別人看不懂。在一張簡(jiǎn)單而實(shí)用的計(jì)劃表里,圖片和數(shù)字應(yīng)該得到更多的體現(xiàn)。一場(chǎng)路演活動(dòng)公司的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是什么,你只要寫(xiě)清楚現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)地面積是多少、幾個(gè)人派發(fā)單頁(yè)、現(xiàn)場(chǎng)擺放多少太陽(yáng)傘等,只要能量化的全部使用數(shù)字描述?! ?
?。?)培訓(xùn)計(jì)劃
如何保證你的推廣計(jì)劃得到有效執(zhí)行?培訓(xùn)是一項(xiàng)不得不做的工作。很多人會(huì)簡(jiǎn)單地培訓(xùn)理解為計(jì)劃宣導(dǎo),組織市場(chǎng)推廣人員進(jìn)行集中培訓(xùn),告訴大家今年要做什么,該怎么做,好象這樣就已經(jīng)把執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)教給了他們,接下來(lái)他們沒(méi)道理做不好的。筆者并不否政策宣導(dǎo)的重要性,但我還是要特別提到樣板市場(chǎng)的建立。針對(duì)每一項(xiàng)市場(chǎng)推廣活動(dòng),提前做一次樣板示范,讓所有的人員充分參與體驗(yàn),只有經(jīng)歷了現(xiàn)場(chǎng)的操作,他們才能真正地意識(shí)到在推廣中哪些問(wèn)題會(huì)經(jīng)常被碰到,以及怎樣快速有效地去處理這些問(wèn)題。
在做培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候,我們就要考慮到政策宣導(dǎo)和實(shí)操演練的結(jié)合,針對(duì)不同的市場(chǎng)推廣人員提供不同的實(shí)操演練,只要這樣才能做到標(biāo)準(zhǔn)的真正宣導(dǎo)到位,在執(zhí)行中不出差錯(cuò)。
二、考核表
在計(jì)劃表中,我們給出了年度推廣目標(biāo)和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)特別提到了培訓(xùn)的重要性,而考核表則完成了對(duì)推廣人員執(zhí)行效果的跟進(jìn)管理。培訓(xùn)教會(huì)了推廣人員怎么做,而考核則是在要求推廣人員必須做,前者解決的是能力問(wèn)題,而后者解決的是意愿問(wèn)題。
?。?)獎(jiǎng)罰分明
既然考核表解決的是推廣人員執(zhí)行意愿的問(wèn)題,那么考核就不僅僅有負(fù)激勵(lì)還要有正激勵(lì)。所以,在做考核表時(shí),我們要對(duì)工作執(zhí)行中各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面打分,達(dá)不到公司標(biāo)準(zhǔn)的就給予負(fù)激勵(lì),如果全部達(dá)標(biāo)或者高于公司標(biāo)準(zhǔn),那么也要及時(shí)地給予對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。很多人在做考核表時(shí),對(duì)負(fù)激勵(lì)的制定非常清楚,但就是缺少正激勵(lì),這樣的考核制訂是非常危險(xiǎn)的,因?yàn)樵谶@樣的考核體制下,執(zhí)行人員很少會(huì)進(jìn)行創(chuàng)新。
(2)質(zhì)量管理
很長(zhǎng)一段時(shí)間,我們的企業(yè)過(guò)多地關(guān)注銷(xiāo)售考核,結(jié)果導(dǎo)向是很多公司人員考核和晉升的唯一標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)果導(dǎo)向鼓勵(lì)了很多人的急功近利,渠道壓貨、疏于管理,一旦該人員離開(kāi)了現(xiàn)在的崗位,前期積累的很多問(wèn)題就突然暴露出來(lái)。對(duì)過(guò)程的關(guān)注越來(lái)越重要,在做考核表時(shí)除了要對(duì)結(jié)果進(jìn)行考核外,還要對(duì)過(guò)程進(jìn)行考核。如何來(lái)考核執(zhí)行過(guò)程呢?費(fèi)銷(xiāo)比、物料使用數(shù)量、活動(dòng)周期、顧客滿(mǎn)意度等指標(biāo)能成我們過(guò)程考核的重要參考。
?。?)競(jìng)賽活動(dòng)
“考核”實(shí)現(xiàn)了推廣人員執(zhí)行效果的最低保障,如果想要達(dá)到一個(gè)更好的結(jié)果,開(kāi)展競(jìng)賽活動(dòng)是有效的方法之一。根據(jù)市場(chǎng)推廣活動(dòng)的目的和執(zhí)行難度,市場(chǎng)經(jīng)理可以制訂1-2個(gè)市場(chǎng)推廣競(jìng)賽活動(dòng),主要從銷(xiāo)售達(dá)成、活動(dòng)執(zhí)行效果、執(zhí)行進(jìn)度等方面進(jìn)行考核。競(jìng)賽活動(dòng)可以激發(fā)不同市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),調(diào)動(dòng)大家的工作熱情。如果在競(jìng)賽開(kāi)展期間,及時(shí)地進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)制作和下發(fā),反饋及時(shí),取得的效果會(huì)更加顯著。
一張簡(jiǎn)單的考核表,方便我們對(duì)執(zhí)行效果的及時(shí)跟進(jìn)。作為一名市場(chǎng)經(jīng)理,在完成了年度市場(chǎng)工作的計(jì)劃和指導(dǎo)后,這張考核表成為我們工作的中心,它幫助我們對(duì)市場(chǎng)推廣活動(dòng)進(jìn)行稽核,從而也為過(guò)程修正提供了書(shū)面的工具。
三、申請(qǐng)表
一般情況下,有了計(jì)劃表和考核表,市場(chǎng)經(jīng)理的年度報(bào)告基本就大功告成了??墒牵煞螂y為無(wú)米之炊,申請(qǐng)表是實(shí)現(xiàn)資源申請(qǐng),用于公司內(nèi)部溝通的又一張重要表格。之所以要特別地把這張表格列出來(lái),是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)很多的執(zhí)行人員在填寫(xiě)申請(qǐng)的時(shí)候經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)事項(xiàng)表述不清晰、重點(diǎn)不明確的現(xiàn)象,針對(duì)不同的市場(chǎng)推廣工作提供不同的申請(qǐng)表格,這樣可以簡(jiǎn)化流程,提高工作效率。
申請(qǐng)表的制定一定要遵循簡(jiǎn)單、明了的原則。我在審批辦事處提交的廣告申請(qǐng)時(shí),經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn),在表格里用了很多的文字描述,可是最終的廣告位置還是沒(méi)有說(shuō)清楚,后來(lái)我在申請(qǐng)表里增加了一項(xiàng)“廣告位置平面圖”,這個(gè)問(wèn)題徹底解決了。一張最簡(jiǎn)單的位置圖勝過(guò)千言萬(wàn)語(yǔ)?! ?
市場(chǎng)經(jīng)理的這三張表,幫助我們理清了年度市場(chǎng)工作計(jì)劃的構(gòu)思方向。當(dāng)一堆的市場(chǎng)工作擺在面前不知道從何處下手時(shí),用這三張表,我們可以把計(jì)劃做得更加漂亮。
作者: 李治江, 專(zhuān)注于一線(xiàn)銷(xiāo)售人員成長(zhǎng)訓(xùn)練,聚焦零售門(mén)店表現(xiàn)力研究,希望與更多的營(yíng)銷(xiāo)人員分享成長(zhǎng)路上的經(jīng)驗(yàn)。電子郵件>>: zhijianglee@163.com