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貌似“高效”的6種習(xí)慣

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2013-07-05  來源:BNET商學(xué)院   瀏覽次數(shù):225
 

        我通常在家庭辦公室工作,但上周我有事前往費城市中心。在每次開車回家的路上,我注意到一些事情。我感覺我完成的工作量多得不可思議……只因為我離家在外。每天花幾個小時穿衣打扮,來回交通,這讓我感覺很充實。但是,當(dāng)然,比起呆在家里的時候,我也很少檢查我的列表。

        這使我想起我們生活中各種無助于做好事情的錯誤忙碌。下面是一些貌似富有成效,其實并非如此的活動:

        1.收件箱清零。收件箱不是你的待辦事項列表。顯然,我們偶爾都必須檢查收件箱,但如果你花時間處理和歸檔所有電子郵件--而不是專注于郵件所涉及的事情,不是專注于做工作的實際內(nèi)容--這要喪失巨大的機(jī)會成本。

        2.只為分享信息開會。除非世界發(fā)生了重大改變,真不清楚到底為什么要開會。

        3.在線閱讀文章。我們這樣做通常是作為休息,但看著屏幕讓我們感覺(或者至少看起來像)我們在做一些有效的事情。想要休息,還不如在辦公室里走走,倒杯水,或者呼吸一點新鮮空氣。

        4.清晨打掃衛(wèi)生的儀式。從起床到上班的匆忙時間中,正常人不會覺得必須用吸塵器清掃房間,所以在我的列表上,這是個新事。但顯然有人這樣做。當(dāng)然,房子最終需要打掃,但它只會再次變臟,但那段時間你再也找不回來了。

        5.毫無意義的完美主義。有一天一位讀者給我寫信,提到他的一位同事花了很多時間調(diào)整幻燈片的外觀,為了在內(nèi)部會議上展示。熬夜調(diào)整字體意味著實際展示時你會很疲倦,那為什么還要這么做呢?

        6.不承認(rèn)你陷入困境。如果你不能利用手邊的信息解決難題,繼續(xù)盯著這些信息也無濟(jì)于事。不妨去做其他事情,或者回家,做點真正有成效的事情,比如鍛煉,或者帶著家人出去玩。

 
 
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