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競爭情報分析員應具備的能力

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-09-17  作者:曹先震  瀏覽次數(shù):243
 

   隨著市場競爭的加劇,關于競爭對手競爭情報的收集越來越受到很多企業(yè)的重視,國內競爭情報服務行業(yè)的發(fā)展也逐步走向成熟,競爭情報工作作為一件已經(jīng)過實戰(zhàn)檢驗的“商戰(zhàn)利器”開始在中國國內的眾多企業(yè)里得以廣泛的開展!

  商場如戰(zhàn)場,態(tài)勢瞬息萬變,沒有永遠的霸主,也沒有永遠的弱者,要想生存和發(fā)展,正如孫子所說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,說的就是要了解自己更要知曉競爭對手的情況。如今的市場競爭是多方力量間的博弈,而競爭情報已經(jīng)成為企業(yè)資本、技術、人才之后的第四核心競爭力,關乎企業(yè)的生死存亡。正因為市場對于競爭情報的需求日益增多,因此,獲取競爭情報的專業(yè)機構紛紛成立,專業(yè)的競爭情報分析員應運而生。

  競爭情報分析員指的是“以合法的手段收集、整理競爭對手的相關信息,通過分析研究,提升為競爭情報,直接或間接服務于企業(yè)決策的專業(yè)人員。”競爭情報分析員不僅要對原始情報資料進行鑒別、剔選、整理、存儲,而且還要根據(jù)企業(yè)情報內容的需要對企業(yè)宏觀環(huán)境進行正常性分析,根據(jù)要求對某些問題進行專門的細分分析和挖掘,從而為企業(yè)決策做出一些有價值的結論。 一個優(yōu)秀的競爭情報分析人員不僅具有扎實的專業(yè)知識,而且應該是具備多學科知識的復合型人才和擁有出色的綜合能力。

  1.良好的競爭意識

  競爭意識是指善于捕捉信息、抓住機遇、搶占先機的一種主觀能動性,它是情報人員必備的首要素質。

  競爭是無處不在的,而作為競爭情報分析員,我們需要在市場瞬息萬變的龐大信息流中搜尋、判斷、甄別,去粗取精,去偽存真,從而形成有價值的信息以供決策參考,這就需要我們具有良好的競爭意識,懂得識別哪些信息可以作為競爭情報來利用,因為通常有效信息與垃圾信息魚龍混雜,要將信息大浪淘沙,正如在滾滾而來的泥沙中拈出一粒沙金,稍不留神,有價值的信息就會被忽略,情報工作的這種時效性要求,決定了情報人員必須具備更強的競爭意識。

  2.一流的競爭情報收集能力

  競爭情報分析員的主要職責是對一切可能對企業(yè)產(chǎn)生情報價值的信息進行收集,并力求信息的時效性、可靠性和經(jīng)濟性。競爭情報分析員應對企業(yè)有用的一切信息具有高度的敏感性,發(fā)現(xiàn)并了解關于競爭對手的一手信息和二手信息、內部信息和外部信息,并懂得獲取這些有用信息的不同途徑,例如期刊文獻、互聯(lián)網(wǎng)、行業(yè)百科、實地走訪、問卷調查等。值得注意的是,競爭情報分析員在非公開信息收集過程中,應時刻注意使用合法的、符合倫理道德的收集方法。

  3.優(yōu)秀的競爭情報分析處理能力

  競爭情報分析員所要做的不僅僅是收集情報信息,更主要的工作是負責將搜集到的大量零散的、離散的信息,借助各種分析工具進行分析加工,使其增值,成為可以為企業(yè)決策所利用的競爭情報。為了使分析結果更加令人信服,競爭情報分析員必須具備使用各種分析軟件的能力,如excel、spss等;了解各種分析工具和模型,如PEST、波特五力、SWOT、定標比超等;知道什么時候,為什么需要使用某種分析方法,必要的時刻,可以進行跳躍式思維,將了解的知識和信息與相差很遠的事情、外部信息與相關的內部情況聯(lián)系起來進行綜合分析,形成可靠并且有科學支持的競爭情報。

  4.較強的文字表達能力

  在收集和對競爭情報分析整理的基礎上,競爭情報分析員需要將這些信息整理成一份情報報告,這就需要分析員具備較強的文字表達能力,將分析、整理、對比和提煉的結果,通過客觀、公正、準確的觀點和規(guī)范用語,得出一份邏輯清晰、有說服力、有權威性且客觀的書面報告。一份優(yōu)秀的競爭情報報告,不僅僅是分析結果的簡單組合,必須通過文字處理才能串聯(lián)成章、論證有力,讓用戶信服。

  5.良好的溝通交流能力及服務意識

  完成了對競爭情報的收集和分析,我們還需要將最終的情報產(chǎn)品發(fā)布給情報用戶,并對情報用戶的使用情況進行反饋。競爭情報分析員在發(fā)布情報產(chǎn)品時,首先,應該主動與用戶進行溝通交流,充分了解客戶的需求,根據(jù)每一位情報用戶的特點采取適合的格式或方法準備定期的情報報告,清楚情報的內容。其次,在向情報用戶匯報情報內容時,應知道如何迅速地、令人信服地進行陳述,并使用有說服力的演示技巧來確保情報用戶理解情報報告。此外,競爭情報分析員還應善于傾聽情報用戶的意見,面對情報用戶的疑問和質疑,給出合理的解釋,實在解決不了的問題應及時向上級反映,并妥善解決。

  說到底,競爭情報的提供畢竟是一項專業(yè)的信息服務工作,只有擁有良好的服務態(tài)度和質量才能獲得情報用戶的認可和贊揚。

  6.主動的學習能力

  市場無時無刻不在變化,競爭格局也在不斷轉變,競爭情報信息也跟著不斷更新,作為競爭情報分析員,我們更要走在市場的前端,把握前沿的競爭情報理論和分析模型,通過不斷學習,來提高自身收集情報、分析處理、撰寫報告等各方面的能力,這樣才能滿足崗位的要求,不為時代所淘汰。

  競爭情報已經(jīng)成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢和核心競爭力的又一利器,在企業(yè)戰(zhàn)略決策中扮演著重要的角色,而競爭情報分析員的市場地位也因此越來越受到重視,競爭情報服務機構應該重視分析員的培養(yǎng),致力于分析員各方面能力的提高。(賽立信競爭情報事業(yè)部 曹先震)

  【歡迎與賽立信競爭情報作者探討您的觀點和看法。賽立信研究集團旗下,廣州賽立信商業(yè)征信有限公司競爭情報事業(yè)部,為企業(yè)提供專業(yè)優(yōu)質的競爭對手調研、行業(yè)分析研究、競爭情報整體解決方案、競爭情報管理系統(tǒng)等競爭情報產(chǎn)品與服務。文章聯(lián)系:E-mail:ci@smr.com.cn;電話:020-22263639。網(wǎng)址:http://www.sinoci.com.cn

 
 
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