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如何建立一個管理型的組織?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-12-17  來源:《經(jīng)理人》雜志  瀏覽次數(shù):458
 

  我們都清楚地看到,制造汽車的是工人而不是工程師或經(jīng)理,滅火的是消防員而不是消防大隊長,但是我們大家也很清楚,戰(zhàn)場上開槍的是士兵,但一個好的軍官對戰(zhàn)斗結(jié)果的影響,可能是一個士兵的若干倍。

  一個軍官對戰(zhàn)斗影響的結(jié)果,是通過軍事布置,通過士氣調(diào)整,通過行動指揮來實現(xiàn)的。同樣的道理,公司的管理,無非也就是經(jīng)理與員工之間如何通過工作布置,士氣調(diào)整以及行動指揮來實現(xiàn)結(jié)果的一個過程。

  現(xiàn)在我們關(guān)心的問題是,公司的管理如何才能使這一過程實現(xiàn)高效?經(jīng)理層的行為能夠影響員工的行為,從而實現(xiàn)增值?

  建立一個管理型組織的意義就在于此,讓經(jīng)理層對員工行為的影響是正值,而不是負(fù)值。從這個意義上講,很多企業(yè)都不是管理型組織,而是權(quán)力型組織,經(jīng)理在“指揮員工”而不是在幫助員工創(chuàng)造價值。

  弄不清價值觀管理與事實管理,會導(dǎo)致員工動機混亂癥

  從員工的角度看,任何時刻都存在著大量的“選擇”:選擇的意思是,有很多路徑可供員工去行動,每一種路徑的結(jié)果是不一樣的。選擇的第二層意思是,選擇了一個路徑,就意味著對另一個路徑的放棄。

  選擇之所以有意義,是因為有目標(biāo)或目的,沒有目標(biāo)的管理毫無意義。所以,員工的任何一個選擇,實際上是管理層在“目標(biāo)”方面幫助員工決策的結(jié)果。舉個例子,我們走路要邁腳,邁腳是因為要寄信,寄信是因為要傳遞信息。從過程上看,每一步行動都是為了一個小目標(biāo),而每一個小目標(biāo)又通向大目標(biāo),直至終點。

  從這個過程看,員工任何一個節(jié)點,都面臨兩個問題,一個是如何選擇?一個是如何行動?每一個小目標(biāo)都是通向最終目標(biāo)的,所以管理就分為兩類:對最終目標(biāo)的認(rèn)同或不認(rèn)同,是價值觀管理,而對最終目標(biāo)如何實現(xiàn),是事實管理或者叫行動管理。

  令人遺憾的現(xiàn)實是,我們存在著兩種誤區(qū):

  第一、之所以很多企業(yè)不是管理型組織,是因為他們沒有對管理做這樣的分類,從而只做了事實管理,而不做價值觀管理。

  第二、即使他們做價值觀管理,也只是把員工對小目標(biāo)的認(rèn)同與不認(rèn)同當(dāng)成價值觀,而不是把員工對最終目標(biāo)的認(rèn)同或不認(rèn)同當(dāng)成價值觀。比如,一個員工在小目標(biāo)的時候,動機是經(jīng)濟利益,但其實對大多數(shù)人而言,經(jīng)濟利益并不是最終目的,而是實現(xiàn)諸如安全,成就或者名聲的手段。

  凡是覺得員工不好管,凡是覺得人心混亂的地方,大多都是因為管理者弄不清價值觀管理,導(dǎo)致員工動機混亂癥。

  行動決策,如何把上級的決策執(zhí)行下去?

  管理是團隊行為,很多人認(rèn)為,所謂團隊行為,就是組織可以剝奪個人的部分選擇權(quán),這句話只對了一部分。組織可以剝奪的是個人的部分行動權(quán),但組織不能夠剝奪任何員工的價值觀決定權(quán)。這也是為什么會出現(xiàn)管理混亂的原因,因為即使你的行動權(quán)是正確的,但價值觀決策不一致,員工就會行使價值觀決定權(quán)來“對抗”。

  所以,管理的有效性就會出現(xiàn)一種奇特的現(xiàn)象。比如十個人造一艘船,如果大家的價值決策不一致,各執(zhí)已見,那么,最后可能什么也造不出來。但如果大家都認(rèn)同,價值決策一致,那么成功的可能性反而更大。

  這就是做公司關(guān)鍵點。公司上層的決策,如何能被下級所認(rèn)同?要研究這一行為,需要從四個方面考慮:

  第一:權(quán)力。雖然權(quán)力的重要作用,是在保證決策作出之后,強制性地獲得認(rèn)同,但我覺得權(quán)威的作用還是被大大夸大了,正式的權(quán)力結(jié)構(gòu),很大程度上是為“沖突爭議準(zhǔn)備”的,而不是為“管理”準(zhǔn)備的。但管理中,很多經(jīng)理人卻過分使用權(quán)力來“管理”。

  第二:組織忠誠。“我們”與“你們”的區(qū)別,就是組織忠誠度的體現(xiàn),如果有人說財務(wù)人員很辛苦,他就是在把人分為“財務(wù)部(我們)”“非財務(wù)部(他們)”兩類,而他說財務(wù)人員很辛苦的這種行為,表明了他是忠誠于“財務(wù)組織”。

  這樣造成的結(jié)果是,組織的整體就被肢解了,總有人認(rèn)為我的部門比別的部門重要,于是部門之間的“忠誠”造成了部門之間的沖突。特別是這樣的人在公司高層的時候,他的“忠誠”偏見會導(dǎo)致組織的偏見。

  第三:信息與反饋。很多決策之所以流產(chǎn),并不是因為決策本身,而是因為信息的流動受限,但只要存在人與人之間的差別,傳遞信息的錯誤,就會永遠(yuǎn)發(fā)生,所以,執(zhí)行者通過直接對目標(biāo)負(fù)責(zé),然后主動尋求信息,讓信息在目標(biāo)導(dǎo)向的環(huán)境中流動,就可以大大降低信息的失真。

  第四:培訓(xùn)。培訓(xùn)的目的,是讓組織成員依靠自己的判斷來決策,是讓組織成員通過理解來認(rèn)同最終目標(biāo)。只要相同的要素在決策中重復(fù)出現(xiàn),培訓(xùn)就適用于員工的決策過程,也就是價值觀的選擇與行動能力。

 
 
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