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如何建立一個(gè)管理型的組織?

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2011-12-17  來源:《經(jīng)理人》雜志  瀏覽次數(shù):458
 

 

  培訓(xùn)有如下功能:

  1、可以向受訓(xùn)者提供決策所需要的事實(shí)要素。

  2、可以向受訓(xùn)者提供思維的參考框架。

  3、可以向受訓(xùn)者傳授“公認(rèn)的”解決問題的方法。

  4、可以向受訓(xùn)者傳輸制定決策所依據(jù)的價(jià)值觀。

  組織與個(gè)性:決策前提比決策重要

  企業(yè)實(shí)際上由三種人組成:企業(yè)家,員工與顧客。企業(yè)家的獨(dú)特特征是,他們的決策最終控制著員工的行動(dòng);員工的獨(dú)特特征是,他們向組織貢獻(xiàn)時(shí)間與精力,換取報(bào)酬;顧客的特征是,用金錢換取組織的產(chǎn)品。

  每個(gè)人參與組織的時(shí)候,都有其獨(dú)特的個(gè)人動(dòng)機(jī)。比如一個(gè)制鞋廠的目標(biāo)就是制出優(yōu)質(zhì)的鞋子,這個(gè)目標(biāo)是誰的?企業(yè)家的還是員工的,還是客戶的?

  結(jié)論是,其實(shí)是誰的并不重要,重要的是,這個(gè)目標(biāo)是不是組織的!

  組織是管理中最容易被誤解的最重要的概念之一。組織是什么?在我看來,組織是一群人彼此溝通和彼此聯(lián)系的系統(tǒng),這一系統(tǒng)向個(gè)人提供大量決策信息,包括決策前的前提,目標(biāo)和態(tài)度,組織還預(yù)測其它成員的舉動(dòng),并向成員提供一系列穩(wěn)定與易于理解的預(yù)期值。社會(huì)學(xué)家把這一模式稱為“角色體系”。

  舉個(gè)例子,如何訂立下一個(gè)合同?是自己訂,還是交給下屬去訂?訂之前要做什么準(zhǔn)備?有什么原則?下一個(gè)做好之后,后面的又如何處理?這一系列決策問題會(huì)形成一個(gè)累積效應(yīng),對(duì)組織的行為模式形成影響。

  外星人一定很好奇,我們?yōu)槭裁窗焉鐣?huì)描述成市場經(jīng)濟(jì),而不是組織經(jīng)濟(jì)。畢竟每一個(gè)人的行為,不僅包含著短期的經(jīng)濟(jì)目標(biāo),更包含著為組織目標(biāo)作貢獻(xiàn)的社會(huì)性目標(biāo)。組織成功的一個(gè)必要條件就是,每一個(gè)人在決策的時(shí)候,不僅考慮著自己的組織目標(biāo),同時(shí)也考慮著公司的長期目標(biāo)。

  但是社會(huì)學(xué)的研究表明,這是不可要求的,而只能被交換,那就是組織通過一個(gè)交易模式考慮個(gè)人的成長與利益。作為一種交換,員工會(huì)自動(dòng)地考慮組織的目標(biāo)與利益,以此來實(shí)現(xiàn)自己在組織中的地位與名望。

  角色的概念,提供了人類行為的標(biāo)準(zhǔn)社會(huì)學(xué)解釋:船長之所以要與沉船同歸于盡,是因?yàn)樗J(rèn)可自己的船長身份,而船長身份在組織上,有著明確的社會(huì)文化對(duì)船長的預(yù)期。身份認(rèn)同越明確,社會(huì)對(duì)“好船長”的評(píng)價(jià)體系越明確,人們就越有強(qiáng)大的動(dòng)機(jī)與身份“同歸于盡”。

  如果我們把社會(huì)影響看成是各種決策前提的影響,那么,角色論的難題就迎刃而解了。角色或身份是對(duì)個(gè)人制定決策時(shí)依據(jù)的某些前提的具體說明,而不是全部說明。

  除非把前提當(dāng)成基本單元,否則,角色理論就會(huì)犯一個(gè)與經(jīng)濟(jì)理論正好相反的錯(cuò)誤:不給理性留任何余地。正確的做法應(yīng)當(dāng)是,如果我們根據(jù)前提來定義角色,那么,當(dāng)事人就能夠在行動(dòng)時(shí)留有思考的余地,并納入他的知識(shí)、需求和情緒等元素,全力發(fā)揮自己的才華。

  這就是決策分析的重要性,決策應(yīng)當(dāng)是管理的入口:決策前提比決策更重要。這樣看來,組織是什么,不過就是如何平衡“報(bào)酬”與員工貢獻(xiàn)之間的一個(gè)動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)。報(bào)酬是不是對(duì)員工有效,這是有前提的。而員工提供的貢獻(xiàn)是不是對(duì)客戶有效,這也是有前提的。這些前提構(gòu)成了管理工作中最重要的核心。

 
 
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