用公平說服人
有時候經(jīng)理人會口頭承諾豐厚的年終獎以期激勵員工。當(dāng)承諾無法兌現(xiàn),或是分配不當(dāng)時,問題就會出現(xiàn)。將年終調(diào)薪和發(fā)放獎金當(dāng)做單純的激勵手段不是明智的做法。管理大師弗雷德里克。赫茨伯格認為金錢并不是真正能驅(qū)動員工追求成功的因素。
而不公平或者不適當(dāng)?shù)慕疱X激勵則會帶來反效果。斯坦福大學(xué)商學(xué)院組織行為學(xué)教授杰弗里。普費弗發(fā)現(xiàn),人們大多認為個人獎勵通常取決于與上司關(guān)系的好壞,而非工作業(yè)績。提供個人獎勵并不一定會改善績效,反而可能破壞團隊協(xié)作。
成熟的企業(yè)通常會把年底調(diào)薪和發(fā)放獎金的事宜清楚寫入勞動合同中。員工非常清楚在怎樣的前提下,可以調(diào)薪或獲得獎金以及金額的多寡。不過,前提是必須要有公平的評估體系。飛利浦公司在發(fā)放年終獎時,由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部、人力資源部等幾個核心部門的經(jīng)理負責(zé)評估。評估過程包括員工自評,主管評價,以及部門經(jīng)理和人力資源部的溝通,最后由經(jīng)理評估委員綜合各方意見做出最后評定。這種做法意在盡量避免人為因素的影響,保證結(jié)果的公平。
用細節(jié)打動人
關(guān)注細節(jié)能幫助HR達到事半功倍的目的。在調(diào)薪和發(fā)放獎金時,如果能夠注意時間、方式和合理避稅等問題,就很容易獲得員工認可。
有時候,企業(yè)發(fā)放了豐厚的年終獎,員工卻抱怨連連。為什么?因為獎金雖豐厚,稅金也不少。例如,按照中國2005年頒布的《關(guān)于調(diào)整個人取得全年一次性獎金等計算征收個人所得稅方法問題的通知》規(guī)定的新計算方法,當(dāng)納稅人取得的全年一次性獎金超過同檔稅率臨界點時,就會出現(xiàn)了企業(yè)支出獎金總額增加,而個人取得的實際收入反而減少的現(xiàn)象。為了企業(yè)省事兒而沒有幫助員工合理避稅,會讓員工感到企業(yè)并不那么關(guān)心員工的利益得失。
時間也是個問題。調(diào)薪最好是能在1月生效,因為這通常關(guān)系到下一年員工年終雙薪或是獎金的評定問題。發(fā)獎金也不要踩著點兒,一定要在春節(jié)假期前兩天才發(fā),或者是沒有固定發(fā)放時間。如果這樣,那一整個月里,員工想的通常會是“什么時候才發(fā)獎金”的問題,而不是工作。
用體貼留住人
員工忠誠度高是日本企業(yè)的特點。他們的領(lǐng)導(dǎo)人,如松下幸之助,非常善于表達對員工的體貼。比如,記得員工的生日,并親手送上禮物等。在年終獎的發(fā)放上,日本企業(yè)的做法也非常貼心。除了以3至6個月的薪水作為年終獎,企業(yè)還會在年底或第二年中給員工家屬發(fā)放獎金,以感謝他們對于員工工作的支持。“拉攏”員工家屬的好處在于,如果員工想跳槽,至少家人會是有力的阻力。
IBM的體貼在于區(qū)別對待。在IBM,員工年終獎金與公司業(yè)績和個人績效掛鉤,但是不同等級的員工,兩者的比例不同。高級員工的年終獎,風(fēng)險性收入比例較大,而基層員工的年終獎的評定則更注重個人績效。
公平、細致和貼心的方案,能夠幫助企業(yè)與員工建立互相信任的關(guān)系。這種關(guān)系一旦建立起來,形成“同舟共濟”的氛圍,即使是企業(yè)遇到困難無法在年底調(diào)薪或發(fā)獎金,員工也能夠接受。怡安咨詢顧問公司(Aon Consulting)的“忠誠度研究所”高級副總裁及主任大衛(wèi)。斯奈德認為,建立信任關(guān)系之后,員工會在工作中尋找更多其他意義,他們“更關(guān)注的是,工作到何種程度才能夠滿足自己內(nèi)心的需要,比如家庭和社會價值”。