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人力資源“云轉(zhuǎn)型”的三種可能

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2012-05-10  來源:中歐商業(yè)評論   瀏覽次數(shù):284
 

  在計算機技術(shù)專家眼中,“云計算”只是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計算方式。然而更進一步,“云計算”的實質(zhì)是對于資源的一種整合方式,可將其稱為“云范式(Cloud Paradigm)”。資源的整合方式往往決定生產(chǎn)效率,也必將引領(lǐng)管理學的革命,并被運用在越來越多的領(lǐng)域。早在2006年谷歌首席執(zhí)行官埃里克·施密特(EricEmerson Schmidt)提出“云計算”的概念之前,管理領(lǐng)域“云轉(zhuǎn)型”趨勢已經(jīng)暗流涌動,其中人力資源管理居于首位。

  “自組織”不是終點

  人力資源管理的主題永遠是高效整合員工能力以形成相應(yīng)的組織能力,這直接體現(xiàn)在組織模式的塑造上。而理論和實踐發(fā)展至今,組織模式的范式大約經(jīng)歷了三個階段的演變??茖踊A段即以金字塔式的組織結(jié)構(gòu)整合人力。這一時期,在戰(zhàn)略需求端,消費能力相對不足,消費需求相對單一,戰(zhàn)略相對單一,產(chǎn)量即是盈利;在人力資源端,管理者和學者普遍將員工界定為“經(jīng)濟人”,認為人天生厭惡工作,逃避責任,不具備進取心,是由經(jīng)濟誘因來引發(fā)工作動機的。這種背景下,自上而下地進行分配,嚴格界定每位員工的工作職責,監(jiān)督執(zhí)行,嚴格獎懲就成為了必要。這種范式里,人被作為去個性的工具,其存在是被動式的,組織是高度集權(quán)的。扁平化階段即盡量消除傳統(tǒng)金字塔結(jié)構(gòu)中的縱向管理層級。這一時期,在戰(zhàn)略需求端,消費能力開始提高,需求開始多元,市場開始出現(xiàn)不確定性,戰(zhàn)略不再是單純的產(chǎn)量,而是需要兼顧消費者偏好;在人力資源端,管理者和學者開始認識到人性的復雜,人性中除了具有“性惡”的一面,更有“合法利己”甚至“無私奉獻”的一面。這種背景下,除了傳統(tǒng)的自上而下的控制與約束,自下而上地思考戰(zhàn)略的可能性,即思考在崗位職責內(nèi)營造氛圍、釋放員工潛能就成為另一種趨勢。人的主觀能動性開始被調(diào)動,并在一定業(yè)務(wù)范疇內(nèi)接受組織的分權(quán)。網(wǎng)絡(luò)化階段即以網(wǎng)絡(luò)化組織打通資源之間的連接。這一時期,在戰(zhàn)略需求端,消費能力大幅提高,需求多元化越演越烈且變化無常,以至要求滿足極致個性化需求的“體驗經(jīng)濟”成為普遍現(xiàn)象。任何對消費者偏好的成功揣摩都只能在短期獲利,戰(zhàn)略完全變成了“權(quán)變”的結(jié)果,因此呼喚一種高度的“柔性(Flexibility)”。在人力資源端,管理者和學者開始意識到人的能力具有高度可塑性。于是,“戰(zhàn)略性人力資源管理”和“基于能力的人力資源管理”被頻繁提及。在這個階段,組織需要的似乎是將員工分解為細小的“能力流(Competency Flow)”,通過柔性的網(wǎng)絡(luò)化模式進行連接和引導,保證其高效地流向各關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,支持不斷變化的戰(zhàn)略。這樣,人的主觀能動性被最大程度地調(diào)動,形成一種純粹的“自組織”?!毒S基經(jīng)濟學:大規(guī)模協(xié)作如何改變一切》一書中展示了一種維基工作站(WekiStation)的企業(yè)內(nèi)協(xié)作方式,正是網(wǎng)絡(luò)化范式。繼續(xù)走向云端即便實現(xiàn)了上述兩次轉(zhuǎn)型,如今的網(wǎng)絡(luò)化范式也不是演化的終點,人力資源管理需要向“云范式”轉(zhuǎn)型。即將人力資源以網(wǎng)絡(luò)狀形態(tài)進行連接,并將網(wǎng)絡(luò)以“云計算法則”進行智能化。與“維基式”的網(wǎng)絡(luò)化不同之處在于,云是對于網(wǎng)絡(luò)的智能化,為“自組織”注入了一種“他組織”的干預(yù)。在網(wǎng)絡(luò)化階段,人與人的連接是隨機的,需要在摩擦中尋找秩序,需要通過多次的沖突形成“制度記憶(Institutional Memory)”。盡管這樣的演化結(jié)果是更加精巧,但網(wǎng)絡(luò)化連接將沖突放大化的效果也如影隨形,演化過程中為消解沖突必然產(chǎn)生大量成本,甚至可能使網(wǎng)絡(luò)崩潰。另外,由于不同“小網(wǎng)絡(luò)”之間的秩序和標準不統(tǒng)一,“小網(wǎng)絡(luò)”融合成為“大網(wǎng)絡(luò)”需要漫長的過程,這就限制了網(wǎng)絡(luò)威力的發(fā)揮。而云范式為網(wǎng)絡(luò)注入了一種經(jīng)過“優(yōu)化檢驗”的標準化智能(資源分配方式)——云計算法則。不僅使秩序的形成過程成本最小化,也讓小網(wǎng)絡(luò)之間的融合更加容易,便于發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)融合的“乘數(shù)效應(yīng)”。如果將一個系統(tǒng)分解為主體、載體和客體,那么從不同的視角出發(fā),人力資源的“云轉(zhuǎn)型”存在三種可能。
 

  主體轉(zhuǎn)型——“智慧群落”

  人力資源系統(tǒng)的主體是人,從這個方向上,應(yīng)該思考的是如何建立一種“云”式的人際連接。傳統(tǒng)的組織里,人們下意識地會為自己貼上“職位”的標簽。這種“劃地分家”的模式好比一個“權(quán)力群落”,保證了組織的穩(wěn)定,消除了生產(chǎn)中的不確定性,卻形成了既有的利益格局,帶來了官僚主義,讓企業(yè)變得笨重而僵化,也使得員工成為一個個循規(guī)蹈矩的“零件”。一方面,權(quán)力群落往往導致企業(yè)缺乏戰(zhàn)略柔性,前線的信息要傳到司令部需要通過無數(shù)的中間環(huán)節(jié),不僅貽誤戰(zhàn)機,信息還不一定準確。前線的戰(zhàn)士們只能憑感覺孤軍作戰(zhàn),根本得不到司令部有效的戰(zhàn)略指導,得到的只能是僵化的“標準流程”。另一方面,企業(yè)往往在復制一個又一個“模板”,也因此謀殺了員工的創(chuàng)新能力。新員工在“權(quán)力群落”里的生存法則是通過“服從權(quán)力來獲得更大的權(quán)力”,一切對現(xiàn)有利益格局的挑戰(zhàn)和破壞都將受到懲罰。所以創(chuàng)新的精神被抑制,企業(yè)也變得死氣沉沉。事實上,員工最了解市場,更不乏創(chuàng)意,最有效的組織模式是直接把這些創(chuàng)意送向關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,甚至引導這些創(chuàng)意進行碰撞(如“頭腦風暴”),使其變得更加鮮活。人力資源管理需要塑造一種開放、平等的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,使得交流和協(xié)作可以在任何兩個員工之間發(fā)生。在這種關(guān)系中,沒有任何的流程、機構(gòu)和職責,員工用“智慧”標注自己,用智慧進行社交,憑展示贏得激勵,筆者把這種網(wǎng)絡(luò)關(guān)系稱之為“智慧群落”。大多企業(yè)中,“智慧群落”往往作為一種虛擬的存在發(fā)揮重要作用。筆者觀察到的一個汽車銷售企業(yè)的案例中,不愿被教條束縛的年輕員工們利用網(wǎng)絡(luò)論壇構(gòu)建了一個虛擬組織,居然像“影子武士”一樣為公司貢獻了讓人叫絕的大量創(chuàng)意。對于另一類高度知識密集型的企業(yè),“智慧群落”甚至取代了傳統(tǒng)的“權(quán)力群落”。一個咨詢企業(yè)的管理者搭建了一個內(nèi)部的創(chuàng)新市場,引入了外部市場壓力,讓員工將自己研發(fā)的咨詢產(chǎn)品擺上“貨架”進行內(nèi)部出售,最大程度“維基”了員工的智慧。公司采用了一種另類意義上的“合伙人制”,人人都是合伙人,員工的職位根本不被看重,因為薪酬和權(quán)力不是按照職位發(fā)放的。這種新的組織模式“摧毀”了制造層層障礙的中層,打破了部門邊界,權(quán)力群落也因此趨于消散。

  載體轉(zhuǎn)型——“維基平臺”

  企業(yè)人力資源系統(tǒng)的載體是協(xié)作平臺。從這個方向上,我們應(yīng)該思考的是如何搭建一種“云”式的協(xié)作平臺。傳統(tǒng)的組織里,一方面,塑造人力資源交互平臺的主題是分解自戰(zhàn)略目標的工作任務(wù);另一方面,平臺的運行是依賴于固有的溝通渠道,即報告線或協(xié)作關(guān)系等。這類平臺的存在,更多是強調(diào)穩(wěn)定,卻在很大程度上抑制了員工能力的發(fā)揮。傳統(tǒng)平臺的第一個問題是主題過于單一。如果將平臺主題視為一種“計算需求”,規(guī)范的工作任務(wù)意味著計算需求相對簡單,只需要少數(shù)員工的簡單參與?,F(xiàn)實在于,當前的戰(zhàn)略環(huán)境需要涉足不同的平臺主題來產(chǎn)生價值,即需要組織向平臺頻繁發(fā)出各類“計算需求”,而管理者的視野和理性都是有限的,能夠發(fā)現(xiàn)的主題和發(fā)出的計算需求必然有限,這就大大減少了企業(yè)獲利的可能性。第二個問題是平臺的溝通渠道過于狹窄。員工的創(chuàng)意只能通過報告線以特定形式上報,由特定上級決定后才能實施,即使獲準實施,也只能通過與有限協(xié)作者的合作來實現(xiàn)。問題是,創(chuàng)意往往是一種轉(zhuǎn)瞬即逝的靈感,其在萌芽階段都是不成熟的,但往往一兩句話、一兩個詞就能成為創(chuàng)新的來源,而這些創(chuàng)意往往在員工的“頭腦風暴”中變得更加鮮活,何必要求形式?另外,員工之間的認知距離越遠越能夠相互激發(fā)創(chuàng)意,如此看來,何必固定協(xié)作伙伴?事實上,員工作為網(wǎng)絡(luò)中的節(jié)點一直存在,我們應(yīng)該思考的是如何為這些節(jié)點的互動注入各種主題,以及如何為這些節(jié)點建立更廣泛、更便捷的聯(lián)系。人力資源管理需要制造一種便于協(xié)作的“維基平臺”,主要功能是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)公共空間的知識記錄和發(fā)布,使得更多的員工可以參與知識的互動。在平臺上,每個員工都是知識的提供者,與進入平臺的任何人進行交流。每個員工同時又是知識的需求者,或是單純基于自身業(yè)務(wù),或是在知識交互中頻繁發(fā)起主題——不同主題代表了不同的計算需求,而平臺上的其他人就會協(xié)助其完成“計算”。這種維基平臺不一定需要高端信息技術(shù)的支持。在一家傳統(tǒng)的民用航空企業(yè),其管理人員通過使行動學習、創(chuàng)新論壇、內(nèi)部講師和課程開發(fā)等活動“慣例化”,為員工之間的跨部門合作建立了渠道?;诤献髦械闹R交流,大量協(xié)作主題得以衍生。就是這樣一個維基平臺,居然攻克了數(shù)個以前需要外請咨詢公司來解決的難題。更加幸運的是,Web2.0互動社交工具可以使維基平臺更加高效。提供電腦軟件維護服務(wù)的企業(yè)——極客小分隊(Geek Squad)就利用社交軟件的溝通渠道,為1.2萬多名分布在美國各地的員工打造了溝通平臺,成功激發(fā)了在知識共享、產(chǎn)品設(shè)計、市場推廣等方面的無所不至的創(chuàng)造力。
 

  客體轉(zhuǎn)型——“知識立方”

  人力資源系統(tǒng)的客體就是知識。我們應(yīng)該考慮如何使知識高效上傳到“云端”,變得更易獲取。野中郁次郎在20世紀90年代初提出的“知識轉(zhuǎn)換的螺旋過程模型”認為,個體知識是通過社會化、表述化、綜合化和內(nèi)在化的四階段循環(huán),并通過個體、團隊到組織三個層面的傳遞成為組織知識。而后,企業(yè)進行知識管理大多遵循這一模型,由此建立組織的“智庫”。但由于種種原因,這類“智庫”的作用越來越受到限制,其就像一幅精美的“清明上河圖”,呈現(xiàn)了無數(shù)的元素,但就是難以應(yīng)用。要解釋這個現(xiàn)象,第一個原因是智庫中的知識缺乏體系性,僅僅是知識片段的無序聚合。隱性知識的傳遞需要人對人,但這樣的傳遞效率顯然不高,因此,如何使隱性知識顯性化并進入智庫就成為了組織思考的問題。大多企業(yè)無非是發(fā)布一個標準模板,讓隱性知識的所有者根據(jù)模板進行提煉。這樣的結(jié)果是,企業(yè)撰寫了一大堆的文本,并印上了編號,但沒有人清楚文本與文本之間的關(guān)系,沒有人能夠?qū)χ菐斓奈谋窘Y(jié)構(gòu)一目了然,更沒有人會期望這些文本能夠支持自身的工作。第二個原因是智庫中的知識缺乏動態(tài)性,不能支持企業(yè)發(fā)展。智庫的更新最快也要1~2年,在商業(yè)信息瞬息萬變的今天,誰敢于把獲取信息的希望寄托在那些“古書”上呢?況且,沒有比較和爭論,員工怎么敢肯定進入智庫的知識就一定正確呢?因此,人力資源管理需要打造一個立體動態(tài)的三維“知識立方”,制造一種開放、靈動的立體知識構(gòu)架,方便所有員工貢獻、分享知識,進行協(xié)作,共同呈現(xiàn)知識片段(甚至相互糾錯)及其關(guān)聯(lián)關(guān)系。構(gòu)架上,一個個知識片段好似“小方塊”,共同搭建成為“大立方”,而“小方塊”本身就可以在立方上以一定的軌跡運動,尋求相互之間的新組合,并被搜索者輕易獲取。筆者最近訪談了一家央企,其熱衷于通過“互動式培訓”來解決動態(tài)的管理問題。例如,當某個區(qū)域市場內(nèi)的分銷系統(tǒng)出了問題,其培訓部門就會邀請內(nèi)外部專家和相關(guān)決策線上的管理者進行“互動式培訓”。由外部專家導入專業(yè)知識、內(nèi)部專家導入集團戰(zhàn)略背景,相關(guān)管理者導入決策情境,幾方的互動很快就可以解決問題,問題的答案以文本的形式被記錄,并儲存到企業(yè)智庫中。這種模式強調(diào)在知識分享過程中的互動,類似前面談到的知識立方。有的企業(yè)更加強調(diào)知識的動態(tài)性,直接利用維基軟件打造知識立方。國外的部分企業(yè)已經(jīng)成功實踐了這一理念,但國內(nèi)的此類成功案例還比較少。

  如前文所述,網(wǎng)絡(luò)化的人力資源架構(gòu)制造了“云轉(zhuǎn)型”的可能性,而真正使“云轉(zhuǎn)型”變?yōu)楝F(xiàn)實的卻是“他組織”的干預(yù)。要施加這種干預(yù),必須找出能夠引導網(wǎng)絡(luò)內(nèi)個體合理釋放資源的“最優(yōu)算法”,即“云計算法則”。這看似神秘,實則簡單,其要義就是根據(jù)員工的“人性”導向其行為。怎樣發(fā)掘人性需求的多維性?管理者有很大的操作空間。其一,可以用直接的經(jīng)濟利益進行誘導,如盛大為員工進行知識共享的行為進行積分,并將其兌換為決定經(jīng)濟收益的“經(jīng)驗值”。其二,可以利用文化進行誘導,如前面提到的汽車銷售公司,其創(chuàng)新論壇的建立完全是員工不甘于平庸的“反叛之舉”,員工瘋狂貢獻創(chuàng)意只是為了尋找自身的“存在感”。其三,可以利用權(quán)力的分配進行誘導,如那家民用航空企業(yè)并沒有為維基平臺注入直接的行為目標,只是通過類似發(fā)布會和文本報告等渠道向中高層管理人員推介研究成果,就立即引起了員工的廣泛呼應(yīng),形成了“賽馬”的效果。其四,可以直接引入市場的強激勵,這種模式最為直接有效,如上文的那家咨詢公司,將外部市場對于產(chǎn)品的需求引入了內(nèi)部市場,使員工的創(chuàng)意都能得到即時的回報,點燃了企業(yè)創(chuàng)新的熱情。畢竟,還有什么機制對于資源的調(diào)配比價格信號更精準呢?

 
 
 
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