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提醒 | 種業(yè)人請(qǐng)注意!小心合同上的假公章!

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2020-07-20  來(lái)源:中國(guó)種子協(xié)會(huì)微信  瀏覽次數(shù):461
 
 

      “希望天下無(wú)假章”

      近日,騰訊與老干媽之間的糾紛引發(fā)廣泛關(guān)注,騰訊請(qǐng)求法院宣布查封凍結(jié)老干媽1624萬(wàn)元的資產(chǎn),老干媽回應(yīng)騰訊被騙了并報(bào)警處理。貴陽(yáng)警方發(fā)布通報(bào)稱,有三人為了獲取騰訊公司在推廣活動(dòng)中配套贈(zèng)送的網(wǎng)絡(luò)游戲禮包碼,偽造老干媽公司印章,并冒充該公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理與騰訊公司簽訂了合作協(xié)議。目前,上述三人已被依法刑事拘留。對(duì)此,支付寶發(fā)文表示“希望天下無(wú)假章”。

      為避免種子企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中遭遇假公章造成危害,中國(guó)種子協(xié)會(huì)信用建設(shè)部(法律服務(wù)部)搜集了關(guān)于真假公章的有關(guān)情況,形成了《公章的基本知識(shí)及其真假辨別方法》一文,看看這些基本知識(shí)點(diǎn)你都掌握了嗎?

      公章的基本知識(shí)&真假鑒別方法

      一、公章的界定

      公章是指國(guó)家權(quán)力、黨政、司法、參政議事、軍隊(duì)、武警、民主黨派、工會(huì)、共青團(tuán)、婦聯(lián)等機(jī)關(guān)、團(tuán)體,企業(yè)事業(yè)單位,民政部門登記的民間組織,居()民委員會(huì)和各議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)及非常設(shè)機(jī)構(gòu)的法定名稱章和冠以法定名稱的合同、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、發(fā)票等業(yè)務(wù)專用章(中華人民共和國(guó)印章管理辦法第三條第二款)。從法律角度來(lái)說(shuō),公章不僅僅局限于法人章,合同、財(cái)務(wù)等印章皆屬于公章。

      二、不同類型種子企業(yè)公章的規(guī)格

      根據(jù)《關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,整理了各類型種子企業(yè)印章的規(guī)格。

      (一)有限公司印章。有限公司印章一律為圓形,有限責(zé)任公司印章一律為圓形,直徑為4.0cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為3.8 cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫行,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

      (二)股份有限公司公章。股份有限公司印章一律為圓形,直徑為4.2cm,圓邊寬為0.12cm,專用章和公司所屬部門印章直徑為4.0 cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,五角星外刊企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行,后段自左而右橫排,印章使用簡(jiǎn)化的宋體字。

      (三)中外合資、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)公章。中外合資、外商獨(dú)資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為橢圓形,橫徑為4.5cm,豎徑為3.0cm,中央不刊五角星(要求刻企業(yè)標(biāo)志可準(zhǔn)予),企業(yè)名稱自左而右環(huán)行,或自左而右橫排,根椐用章單位的要求,可刻制鋼印和中英文印章。

      (四) 國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)公章。國(guó)有企業(yè)、國(guó)營(yíng)股份制企業(yè)等公章一律為圓形,包括其部門章。直徑4.2cm,中央一律刊五角星,五角星的直徑規(guī)格為1.4 cm,圓邊寬為0.12cm,五角星外刊單位名稱,自左而右環(huán)行,或者名稱前段自左而右環(huán)行、后段自左而右橫行,即單位部門名稱放在五角星下方作橫排,字體仍然為簡(jiǎn)化的宋體字。

      (五)其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的公章。其他企業(yè)所屬部門及個(gè)體、私營(yíng)企業(yè)的印章規(guī)格為圓形,直徑為3.8cm,圓邊寬為0.1cm,中央刊五角星,印章上刊刻營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的企業(yè)名稱,自左而右環(huán)行,印文字體一律使用簡(jiǎn)化的宋體。

      (六)合同、稅務(wù)等專用章。專用章一律為圓形,中心部位一律為空白,直徑為4.0cm,圓邊寬為0.1cm, 上弧為單位名稱, 自左而右環(huán)行,專用章內(nèi)容放在章的下邊作橫排,印文使用簡(jiǎn)化的宋體字。

      三、公章的使用和管理

      公章是企業(yè)法定章,不同的業(yè)務(wù)有不同的專用公章,比如:

 

 

      企業(yè)所有的印章中,企業(yè)公章具有最大的法律效力,凡是以公司名義簽訂的合同、發(fā)出的公文、證明等均可使用企業(yè)公章;而合同專用章,僅在企業(yè)對(duì)外簽訂合同時(shí)使用,僅在簽約范圍內(nèi)代表企業(yè)。因此,公章可以代替合同專用章使用,反之則無(wú)效。

      應(yīng)規(guī)定由專門部門或?qū)H斯芾碛≌?,制定?yán)謹(jǐn)?shù)挠谜聦徟绦颍?guī)定具體的管理職責(zé)。必須由印章管理人員親自蓋章,不能由他人代為蓋章,同時(shí)不能讓印章離開(kāi)印章管理人員的視線范圍。印章管理人蓋章后,由使用蓋章文件的人簽收該文件的原件,并由印章管理人保存簽收憑證和已蓋章文件的復(fù)印件以作歸檔備案。

      四、公章的鑒別方法

      (一)看字體。公司的印章包括公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章等,都必須在公安局指定的刻印社制作。國(guó)家對(duì)公章的字體有標(biāo)準(zhǔn)的要求,對(duì)于境內(nèi)一般的公司企業(yè)最常見(jiàn)的是宋體或者仿宋體,雖然不是絕對(duì)的,但是假如使用了其他字體,請(qǐng)保持懷疑的態(tài)度,提高警惕。

      (二)看顏色。真正的公章,需要蘸印泥,蓋印然后再掃描。一般來(lái)說(shuō),印泥的顏色經(jīng)過(guò)掃描后從電腦上看呈現(xiàn)出深紅的顏色,最重要的是顏色看起來(lái)有密密麻麻的不規(guī)則雜點(diǎn),要么有小黑點(diǎn),要么有小空白,這是因?yàn)檎嬲挠≌庐吘故窃谖矬w表面刻出來(lái)的,蓋出來(lái)的印總會(huì)有顏色不均勻的地方。而電腦制作的假印章一般是非常均勻的紅色,整個(gè)印章沒(méi)有一點(diǎn)色差,也沒(méi)有一點(diǎn)雜質(zhì)和空白。

      (三)看形狀。包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。

      先說(shuō)字,無(wú)論是圓形還是橢圓形的印章,雖然字都不是橫平豎直的,但是每個(gè)字單獨(dú)看都是規(guī)規(guī)矩矩的長(zhǎng)方形,不可能扭曲,或者上面胖下面瘦呈梯形。

      其次是看印章周圍圓圈的形狀,這個(gè)圓圈是有一定寬度的,并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣),不可能非常平滑,經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白,這也是由于在蘸油墨和蓋印的過(guò)程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒(méi)有這些問(wèn)題,完美得只能用假來(lái)形容了。

      (四)看角度。指的是蓋章的角度,雖然絕大多數(shù)人蓋章的時(shí)候都希望把章蓋得很正,但是總會(huì)出現(xiàn)一點(diǎn)點(diǎn)偏差,特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時(shí)默認(rèn)情況下是正的。雖然印章蓋得正與不正并不能判斷印章的真假,但是作為一條判別假印章的線索,請(qǐng)大家綜合運(yùn)用。

      (五)看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處,還是蓋在文字上。一般而言,真印章會(huì)蓋在公司名稱上,而制作粗劣的假印章喜歡蓋在空白處,因?yàn)榧儆≌率请娔X做的,如果蓋在文字上就會(huì)擋住文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來(lái)更真,也會(huì)蓋在文字上,這個(gè)時(shí)候需要仔細(xì)看一下,印章上的字和紙上印刷的字重合的地方,如果是真印章即使重合了,后面的文字還是可以透過(guò)油墨顯示出來(lái);而電腦制作的假印章,一般會(huì)完全擋住下面的文字。

      五、防范“蘿卜章”的注意事項(xiàng)

      所謂“蘿卜章”,并不是專指用蘿卜刻成的章,而是對(duì)私刻、偽造的公章比較形象的統(tǒng)稱,并非一個(gè)法律概念。

      實(shí)踐中,很多合同由于“蘿卜章”而導(dǎo)致合同無(wú)效,經(jīng)濟(jì)交易無(wú)法正常進(jìn)行。除了事前公章鑒定、公證處公證、律師見(jiàn)證之外,以下幾項(xiàng)措施也可以用來(lái)防范交易對(duì)手使用“蘿卜章”,降低合同無(wú)效的概率,保障己方的合法權(quán)益。

      1)拒絕專用章。如果能夠加蓋單位名稱章,則盡量拒絕各種專用章。在談判與合同起草、修訂過(guò)程中,可以明確要求加蓋單位名稱章。因?yàn)榻?jīng)過(guò)公安機(jī)關(guān)備案的單位名稱章只有一枚,發(fā)生爭(zhēng)議后能夠鑒定的可能性比較大。而各種專用章可能有多枚,并且未必備案,難以找到比對(duì)樣本。

      2)預(yù)留印鑒。核對(duì)預(yù)留印鑒更常見(jiàn)于銀行的審批貸款過(guò)程。普通公司亦可參考銀行的方式建立供應(yīng)/客戶系統(tǒng),初步達(dá)成合作意向時(shí),要求供應(yīng)商或客戶在預(yù)先制作的表格中填寫如公司名稱、注冊(cè)地址、法定代表人、聯(lián)系人銀行賬戶等信息,并加蓋公司的公章。在以后簽訂業(yè)務(wù)合同時(shí),可比對(duì)預(yù)留的公章以判斷是否屬于“蘿卜章”。

      3)注意簽訂地點(diǎn)。通過(guò)簽訂地點(diǎn)來(lái)防范“蘿卜章”,即在交易對(duì)手的注冊(cè)地或?qū)嶋H經(jīng)營(yíng)地簽訂合同。一方面能給予經(jīng)辦人一定的心理壓力,讓其不敢貿(mào)然在公司及公司同事在場(chǎng)的情況下拿出“蘿卜章”來(lái)使用,另一方面也可以通過(guò)實(shí)地考察判斷其是否為該公司的員工及公司的經(jīng)營(yíng)情況。

      此外,針對(duì)交易對(duì)手使用“蘿卜章”的情形,結(jié)合代理行為是否有效對(duì)合同有效性進(jìn)行分析,大致有兩種情況:

      假人假章(無(wú)效代理+假章)      無(wú)效

      真人假章(有效代理+假章)      可能有效

      一旦印章的真假無(wú)法有效識(shí)別,用印環(huán)節(jié)確保真人就更加重要。為了確保在“真人假章”情形下的合同效力,應(yīng)當(dāng)采取下列措施保證合同效力:

      1)身份認(rèn)證。在非法定代表人簽署合同的情況下,都必須要求對(duì)方提供身份證及授權(quán)書(shū),以證明其是具有代理權(quán)的授權(quán)簽字人。盡管存在《授權(quán)書(shū)》可能是偽造的情形,但是,履行此步驟可以用作證明己方善意無(wú)過(guò)失的證據(jù)。

      2)社保記錄。要求用印人員出具社保繳納記錄(或截屏)以證明勞動(dòng)關(guān)系,保證合同效力。

      3)拍照錄像。對(duì)蓋章人員、工作證件、辦公環(huán)境、座位銘牌、用印過(guò)程進(jìn)行拍照錄像以證明該人員是在履行工作職責(zé)時(shí)用印章的。

      4)增加代表人簽字。除加蓋公章外,應(yīng)優(yōu)先考慮增加法定代表人簽字,而不是另外加蓋法定代表人印章。如果公章都是假的,那么另外搞個(gè)假的法定代表人印章也不是難事。注意,是法定代表人簽字,而不是其他授權(quán)代表。這樣做很大程度上可以降低因交易對(duì)手使用“蘿卜章”而否認(rèn)合同效力的可能性。

 
 
 
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