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      隨著新型冠狀肺炎病毒的傳播，各個(gè)行業(yè)都開始流行在家辦公和網(wǎng)上交流。但許多人都是第一次在家辦公，感覺又新鮮又不太舒服。在這里我給大家提出幾點(diǎn)建議。

      在提建議之前，我們先來(lái)看看在家辦公和單位辦公有哪些不同？

      1、主要矛盾變化。在辦公室辦公的主要矛盾是業(yè)務(wù)矛盾，簡(jiǎn)單地說(shuō)主要就是工作；而在家辦公主要矛盾會(huì)變成家庭矛盾，孩子鬧了，中午吃什么呀等，所以員工和管理者一定要意識(shí)到這一點(diǎn)。

      2、管理變化。在單位，會(huì)明確和嚴(yán)格的制度和管理環(huán)境，每個(gè)人都要嚴(yán)格遵守，相互監(jiān)督，大家都很自覺；但在家就不一樣了，一定形式上企業(yè)的管理制度會(huì)失效，這個(gè)時(shí)候最主要的是靠大家的自律性。

      3、工作方式變化。原來(lái)是面對(duì)面，說(shuō)句話或大家坐在一起做就OK 了，但現(xiàn)在不同了，大家見不著了，需要通過(guò)電話、視頻、語(yǔ)音去溝通，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的工作方式不行了。

      針對(duì)以上三個(gè)變化和新型病毒傳播的特殊時(shí)期，特提出三個(gè)方面的建議：

      一、心態(tài)方面

      1、正確認(rèn)識(shí)此次新型病毒。對(duì)病毒的了解和如何預(yù)防，相信大家都從各種渠道得到了許多權(quán)威的解釋和說(shuō)明，這里我就不再贅述。只要大家做好準(zhǔn)備，正視問(wèn)題，正確做好預(yù)防措施，還是沒有問(wèn)題的，所以大家在心理上，不用太過(guò)敏感，相信權(quán)威部門會(huì)很快拿出解決方案的，在家辦公也沒什么大不了的。

      2、做好長(zhǎng)期在家辦公的準(zhǔn)備。雖然國(guó)家投入巨大的人力、物力、財(cái)力去全力以赴地解決此次危機(jī)，但畢竟是一種新型的病毒，從發(fā)生到完全戰(zhàn)勝疫情，可能會(huì)是一個(gè)較長(zhǎng)的過(guò)程。我們要學(xué)會(huì)適用在家辦公和網(wǎng)上辦公的這個(gè)變化，從硬件和軟件上去適應(yīng)。

      3、積極迎接新的挑戰(zhàn)。17年前的非典，讓一部分企業(yè)衰落，也讓一部分企業(yè)崛起。這個(gè)世界唯一不變的就是變，所以我們要積極擁抱變化，從壞事中發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇和機(jī)會(huì)，學(xué)會(huì)彎道超車，實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

      二、公司角度

      1、從人性考慮，給予員工關(guān)懷。疫情之下，員工面臨巨大心理和身體的壓力，這個(gè)時(shí)候公司領(lǐng)導(dǎo)要給予關(guān)懷和鼓勵(lì)，讓員工盡快認(rèn)清現(xiàn)實(shí)和幫助其適應(yīng)新環(huán)境的工作方式。領(lǐng)導(dǎo)在安排工作和任務(wù)的時(shí)候一定要軟切入，要多考慮各種在家辦公的諸多因素。

      2、建立好的溝通機(jī)制。遠(yuǎn)程辦公時(shí)，溝通會(huì)成為最耗時(shí)的一件事，有一個(gè)好的溝通機(jī)制會(huì)尤為重要。有兩個(gè)很好的制度，大家可以借鑒一下，學(xué)會(huì)早會(huì)制度和晚報(bào)告制度。即：早上上班時(shí)，大家對(duì)今天的工作進(jìn)行一次簡(jiǎn)單的溝通和布置任務(wù)；下班了有一次總結(jié)或匯報(bào)，讓大家了解你今天的主要工作和完成情況。

      3、領(lǐng)導(dǎo)要會(huì)安排工作?？梢詫⒁粋€(gè)大的工作拆分成幾個(gè)任務(wù)，這樣大家的精力會(huì)集中，而且會(huì)有成就感，也方便大家及時(shí)溝通。另外，可以將在家辦公期間做成自我提升的時(shí)間，把一年的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)都放在這段時(shí)間。

      4、建議公司為大家準(zhǔn)備好線上協(xié)作工具。我們今天的溝通工具比非典的時(shí)候已經(jīng)非常好了。我們現(xiàn)在有微信、企業(yè)微信、釘釘?shù)纫幌盗械臏贤üぞ?，希望大家能用好。另外，涉及到?xiàng)目和重大文件，需要在同一個(gè)文件或同一批文件協(xié)同，而即時(shí)溝通工具并不能傳送大規(guī)模的文件時(shí)，可以用石墨、Office365這樣的軟件。它可以支持大家同時(shí)在線共同修改同一篇文章。還有傳輸類或儲(chǔ)存類的，建議用一些網(wǎng)盤或云，方便大家共享文件或圖片。

      三、個(gè)人立場(chǎng)

      1、作息時(shí)間有規(guī)律。在家給人一種舒服、懶惰的感覺，會(huì)提不起精神來(lái)。建議大家在家的時(shí)候要像正常上班一樣，按時(shí)睡覺起床，工作生活。另外，要清晰地區(qū)分工作和休息時(shí)間。就像上學(xué)一樣，有學(xué)習(xí)的時(shí)間和休息的時(shí)間。

      2、工作時(shí)要穿戴整齊。剛才說(shuō)了在家會(huì)有一種懶惰情緒在里面，穿著睡衣會(huì)很舒服，但也會(huì)容易分神，因?yàn)槟氵M(jìn)入不了狀態(tài)。你一定要當(dāng)作正常上班一樣，換上正式的衣服，這樣會(huì)有一種儀式感，會(huì)把你拉入到一個(gè)工作狀態(tài)里面，提高工作效率。

      3、要有相對(duì)封閉的工作環(huán)境。要把工作區(qū)和休息區(qū)分開，要把自己和家人，特別是小孩子暫時(shí)隔離，這樣能營(yíng)造一種工作的氛圍，讓你集中精神開始工作。

      （作者：高雪飛，系北京九圣禾農(nóng)業(yè)科學(xué)研究院有限公司總經(jīng)理）